Alken Maes | 06.06.2023 | Antwerp
LOGISTICS OFFICER
Job description
Wat is de job?
Mouterij Albert is een onderdeel van Alken-Maes NV en de Heinekengroep, en produceert op haar site te Puurs-Sint-Amands (Ruisbroek) 275.000 ton mout. Mout is naast water en hop de belangrijkste grondstof voor de brouwerijen. Mouterij Albert behoort met haar omvang en efficiëntie tot de meest toonaangevende bedrijven in de moutindustrie. Momenteel wordt de capaciteit verder uitgebreid naar 375.000 ton, waardoor de site te Ruisbroek één van de grootste ter wereld wordt. De productie wordt wereldwijd geëxporteerd.
Mouterij Albert bekleedt een unieke positie binnen de groep als enige zelfstandige mouterij. Als Center of Excellence tracht de mouterij niet alleen haar eigen performantie maar ook die van andere mouterijen binnen de groep continu te verhogen. Mouterij Albert is niet alleen wereld benchmark inzake energie- en waterverbruik, maar tracht op alle vlakken en voor alle processen als voorbeeld te dienen.
JOUW FUNCTIE
Als Logistics Officer verzorg je de logistieke processen van de grondstof (gerst), het eindproduct (mout), en de bijproducten. Het is jouw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de grondstoffen tijdig ter beschikking staan van de productie, en dat de eindproducten tijdig bij de brouwerijen geleverd worden.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
- De administratie van de gerst- en moutcontracten, en de planning en logistieke organisatie van de daaraan verbonden leveringen. Zorgen voor tijdige aanwezigheid van alle nodige documenten en voor een actuele en correcte stand van zaken in de logistieke software.
- De opvolging van douaneformaliteiten bij verkopen buiten de EU en hierbij waken over de nodige vergunningen.
- Het opvolgen van verkoopcontracten van bijproducten, opstellen van de verkoopfacturen en bijwerken van de databestanden.
- Het opvolgen van de voorraad van grondstoffen en eindproducten en deze wekelijks rapporteren.
- Verantwoordelijkheid dragen voor de logistieke aspecten van de dagelijkse werking van het kantoor. Voorzien in de dagelijkse benodigdheden van het kantoor binnen de ter beschikking gestelde budgetten en beheer van het centrale archiveringssysteem.
- Zorg dragen voor effectieve communicatie met alle medewerkers en stakeholders.
Wie ben jij?
- Je hebt een Bachelor op zak in de logistieke richting of bedrijfsmanagement of je kan deze weerleggen in ervaring.
- Je vrienden zeggen wel eens dat je een perfectionist bent. Geen detail gaat aan jouw oog voorbij. Punctualiteit, nauwkeurigheid en accuraatheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent proactief, signaleert mogelijkheden die op je pad komen en je toont dat je deze wil benutten. Wanneer uitdagingen op je pad komen, wijzig je op eigen initiatief je manier van werken indien veranderingen dit noodzakelijk maken.
- Je slaagt erin steeds meerdere ballen in de lucht te houden, je bent stressbestendig en beschikt over voldoende flexibiliteit om te schakelen wanneer dit nodig is.
- Je wilt deel uitmaken van een groter geheel en mee je schouders ergens onder zetten. Je wilt graag terecht komen in een hecht en samenhangend team waar ook jij je collegialiteit kan laten zien.
- Met jouw analytisch vermogen en resultaatgerichtheid, identificeer je gemakkelijk opportuniteiten en informatie om de kwaliteit van producten en diensten steeds te verbeteren.
- MS Office kent voor jou geen geheimen, Excel daar geraak jij vlot mee weg.
- Het is belangrijk dat wij elkaar verstaan, dit is voor jou geen probleem in het Nederlands en het Engels. Heb je kennis van Frans, dan is dat mooi meegenomen.
Wat krijg je van ons?
Werken bij Alken-Maes voelt goed. Bij ons kan je rekenen op heel wat kansen en benefits. We hebben het dan niet alleen over het competitieve loonpakket, of allerhande voordelen zoals glijdende uren. Ook je ontwikkeling wordt actief gestimuleerd aan de hand van regelmatige evaluaties en coaching.
Bovendien combineer je een 100% lokaal product met de kansen die een internationale groep biedt. Neem je graag initiatief? Mooi zo: als challenger moedigt Alken-Maes creativiteit en out-of-the-box denken aan. Daarnaast proef je hier elke dag een persoonlijke sfeer. Dat alles bij een bedrijf dat niet alleen oog heeft voor Product, maar ook voor People en Planet.
