HR Payroll specialist PostNL Mechelen at PostNL België

Antwerp

HR Payroll specialist PostNL Mechelen

Over PostNL

PostNL Pakketten & Logistic Solutions is één van de Business Units van PostNL en is marktleider in de Benelux in de pakkettendistributie. We bereiken elk adres in de Benelux en bezorgen 500.000 pakketten per dag.

Het enthousiasme en de energie van onze medewerkers zijn bepalend voor ons succes en onze leidende positie in de markt. Zakelijk en maatschappelijk zoeken we continu naar nieuwe kansen. Daarom bieden wij een afwisselende loopbaan aan medewerkers die grenzen verleggen, kansen grijpen en hun visie delen, mét de mogelijkheid om door te groeien.

In de afgelopen jaren is PostNL Pakketten & Logistic Solutions uitgebreid met verschillende bedrijfsonderdelen in zowel de Benelux als daarbuiten. Waar we voorheen een één-dimensionaal pakketten bedrijf waren dat pakketten binnen Nederland van A naar B bracht, zijn we tegenwoordig een hard groeiende, steeds professioneel multidimensionale, grens overschrijdende logistieke dienstverlener. De divisie Logistic Solutions bevat een aantal snel groeiende, ambitieuze business Lines (o.a. Pharma & Care, Pakketten, Extra@Home, International en Mikropakket) die voor new business moeten zorgen voor PostNL (de Groei-initiatieven).

 

Functiebeschrijving

  • In je functie als HR payroll Specialist bij PostNL sta je in voor een correcte en tijdige loon- en salarisverwerking. Tevens ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor zowel arbeiders, bedienden en management. Dit voor alle entiteiten binnen PostNL België.
  • Hiervoor zoeken we iemand met een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving, die interesse heeft in het opvolgen en implementeren van deze materie.
  • In deze functie kijken we vooral naar de ‘harde’ HR kant, waarbij we zeker ook ‘zachte’ HR kwaliteiten willen zien. Naar persoonlijkheid toe vragen we volgende eigenschappen: flexibiliteit, betrouwbaarheid, discretie en besluitvaardigheid.

 

Takenpakket

  • Je staat in voor de volledige loon- en salarisverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat; SD Worx in Antwerpen:
    • Naar input: Kennis tijdregistratie, registreren en opvolgen van aan- en afwezigheden. Maandelijkse input van de loonvariabelen.
    • Voorkeur kennis van GPS (tijdregistratie) en eBlox, onze tool in het payrollproces.
    • Naar output : Controleren en valideren van de output van het sociaal secretariaat teneinde een correcte uitbetaling van de lonen te garanderen.
    • Uitvoeren van diverse rapporteringen naar het management. Headcount, absenteïsme, …
    • Binnen Compensation & Benefits, het opvolgen en valideren van speciale vergoedingen: beoordelingen, eindejaarspremie, winstdeelname, bonussen enz...
    • Registreren en beheren van verschillende benefits: maaltijdcheques, mobiele telefoons, wagenpark enz... ten einde de verwerking fiscaal correct te laten verlopen.
    • Je draagt bij tot lopende payroll projecten en denkt mee om onze processen efficiënter en effectiever te maken.
  • Je bent het ankerpunt voor de HR administratie binnen PostNL België :
    • Opvolgen van speciale dossiers: brugpensioen, loonbeslag, arbeidsongevallen, kinderbijslag, tijdskrediet enz...
    • Aangifte & updates van de lopende groepsverzekeringen en hospitalisatieverzekeringen.
    • Samen met het HR team coördineer je mee het HR gebeuren in alle vestigingen van PostNL België. Je staat in nauw contact met de verantwoordelijken per depot en ondersteunt hen op vlak van HR. Vanuit je rol zal je dan ook contacten onderhouden met de vakbonden, mutualiteiten, verzekeringen en opleidingsinstanties.
    • Communicerende en informerende rol naar werknemers toe over beleid, functieomschrijvingen, arbeidsomstandigheden en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Beheer van de instroom :
    • Registreren en beheren van werknemersgegevens en tewerkstellingsgegevens.
    • Instaan voor het opmaken van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Beheer uitstroom :
    • Administratie met betrekking tot de uitstroom (uitdiensten) en afhandeling bedrijfseigendommen. (wagen, mobilofoon, laptop …)
    • Opvolging uitstroom.
  • Verder zien we je werken in volgende HR deelgebieden :
  • Helpdeskfunctie : je fungeert als first line contactpersoon voor alle werknemers, lijnmanagement en HR in verband met payroll gerelateerde vragen. Daarvoor verplaats je je af en toe naar onze andere vestigingen.

  • Update houden organogrammen in MijnHR.

 

Gewenst profiel:

  • Je beschikt over meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige functie met sterke kennis van de sociale wetgeving. Kennis van de transportsector en pc 126 en pc 140.03 is wenselijk.

  • Je weet prioriteiten te stellen, kan plannen en organiseren en je bent stressbestendig. Bij PostNL kan het snel gaan …Verder respecteer je de werkwijzen en de (HR) procedures. Je werkt nauwkeurig wat zich o.a. vertaalt in een correcte loonverwerking.

  • Werken in een team van 4 personen vraagt ook een teamplayer-mentaliteit, wat je in staat stelt om op een goede manier samen te werken en kennis te delen.

 

Wij bieden:

  • Een dynamische werkomgeving in een groeiende markt

  • Ruimte voor doorgroei en stimulering van persoonlijke ontwikkeling d.m.v. training en opleiding

  • Marktconform salaris met extralegale voordelen

 

Interesse - Sollicitatie -

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan nu je CV met motivatie naar:

PostNL Belgie t.a.v. HR: E-mail: hr@postnl.be.