logo

Square City | 14.02.2020 | Antwerp

Documentation Officer


Job offer details
  • Contract: Employee
  • Minimal Experiance: 6 months to 2 years
  • Segmentation: Customer Service , Administration , Shipper / Forwarder Sea , IT Specialist / Analyst

Job description

Square City werkt als trusted advisor voor profielen in de logistiek supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als logistieke selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking

Voor onze klant, een sterke logistieke speler, zijn we op zoek naar een (super) Documentation Officer in de regio van Centrum Antwerpen.
 
De missie

  • Je geeft administratieve ondersteuning aan de dossiers die gerelateerd zijn aan import of exportprocessen.
  • Je gaat nauw samenwerken met de mensen op friperie of general cargo.
  • Je bent sterk in het opmaken van verschillende logistieke documenten.
  • Jij bewaakt een gans proces en geeft duidelijke instructies naar je collega's.
  • Je gaat mee op de golf van digitalisering en innovatie, waar je mee nadenkt over de processen en bestaande systemen.
  • Je onderhoudt ook contacten met de externe partijen, wereldwijd, die mee betrokken zijn in het transportproces.


Je profiel:

  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie, en weet wat er verwacht wordt in zo'n functie. Een logistieke achtergrond is een meerwaarde.
  • Je bent een professional die graag het overzicht bewaart en een volledige afhandeling van dossiers .
  • Je werkt graag in een team, je weet hoe belangrijk deadlines zijn en je kan de nodige flexibiliteit opbrengen.
  • Je spreekt vlot Nederlands, Engels en ook een woordje Frans.
  • Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en je kan makkelijk omgaan met verandering en digitalisering.
  • Belangrijk: je kan goed overweg met Excel en je bent IT-minded.

Aanbod:

  • In deze verantwoordelijke job krijg je een eerlijk maandloon aangevuld met extralegale voordelen en tal van leuke extra's. (iedere week vers fruit)
  • Je komt bij een veelzijdige speler met een sterke reputatie en waar een goede work/life balans ook belangrijk is.
  • Je krijgt onmiddellijk een vast contract.

Square City Offres
Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City