logo

Square City | 17.09.2021 | Antwerp

Management Assistent


Job offer details
  • Contract: Employee
  • Minimal Experience: 2 to 5 years
  • Segmentation: Administration , Sales Management

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een internationale en logistieke topspeler zoeken we een Management Assistant. Ben jij de leuke duizendpoot die dit team komt versterken?

De verantwoordelijkheden zijn voor deze functie:

  • Je zal fungeren ter ondersteuning van de CEO bij een specifieke entiteit van de groep.
  • Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak.
  • Je staat proactief in voor het beheer van de agenda, plant meetings, bereidt vergaderingen voor en notuleert, rekening houdend met deadlines en prioriteiten.
  • Je assisteert in het beheren van de werkdruk voor de betrokken partijen en houdt de prioriteiten bij.
  • Je bent in permanent contact met de verschillende partijen die je mee ondersteunt.
  • Je bent in staat om presentaties visueel aantrekkelijk te maken.
  • Je bereidt de rapporten en dossiers op een autonome wijze voor, verzamelt de nodige informatie ter voorbereiding ervan en volgt deze op.
  • Je organiseert reizen.

De vereiste kwalificaties zijn:
 

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding genoten binnen de richting van management assistant of beschikt over enkele jaren ervaring.
  • Je bent een expert in de belangrijkste MS Officepakketten (Word, Excel, Power Point).
  • Je gaat probleemoplossend te werk.
  • Je werkt in een internationale omgeving en bent bereid te reizen.
  • Je hebt een uitstekende talenkennis Nederlands, Frans en het Engels.
  • Je hebt enige affiniteit met de logistiek.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

  • Je komt terecht bij een stabiele en sterk groeiende internationale logistieke speler en binnen een divisie die de ambitie heeft om sterk uit te breiden.
  • Je werkt in lichte en moderne kantoren en bij je opstart krijg je de kans om opleidingen te volgen.
  • Mogelijkheden tot telewerken worden aangeboden.
  • Ze hanteren een open en internationale bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide extralegale voordelen.

Square City Offres
Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City