HR Administration Manager (M/V) at STIB-MIVB

Brussels

Jobomschrijving

Als HR Administration Manager sta je in voor het administratief beheer van het personeel van de Service Unit Field Support en garandeert daarbij de naleving van de regels en het sociaal beleid.

Concreet zijn je taken de volgende:

  • Je staat in voor het beheer van de prestaties, met name de coördinatie van het tijdsbeheer tussen de verschillende entiteiten en de centrale administratie.
  • Je beheert de administratieve situatie van de medewerkers in de dagelijkse relaties op het werk.
  • Je treedt op als tussenschakel voor de HRIS-projecten met het oog op het verlichten van de administratieve lasten bij de HR-processen.
  • Je bent de adviseur en de bevoorrechte contactpersoon van de medewerkers.
  • Je staat in voor een efficiënte coördinatie door een strategische en operationele feedback aan de HR Business partner.
  • Je bent de contactpersoon voor de vakbondsorganisaties en je ondersteunt je directie in de plaatselijke paritaire vergaderingen.

Gevraagd profiel

  • Je hebt een Master- of Bachelordiploma in een richting m.b.t. menswetenschappen (bij voorkeur personeelsbeheer of HRM) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minstens 5 jaar aangetoonde ervaring in een HR-functie.
  • Je hebt een goede kennis van de reglementering van de materies die eigen zijn aan de Administratie (tijdsbeheer, afwezigheden en sociale wetgeving enz.).
  • Een ervaring met sociaal overleg is verplicht.
  • Een ervaring met paritaire relaties is een troef.
  • Je persoonlijke kwaliteiten: communicatievaardigheid, klant- en resultaatgerichtheid, empathie, prioriteiten kunnen stellen, teamgeest.
  • Je hebt een goede kennis van de beide landstalen.

Ons aanbod

  • Een gevarieerde en boeiende unieke job in een dynamische en aangename sfeer.
  • Een aanbod interne en externe opleidingen op maat ontwikkeld voor onze medewerkers.
  • Een loon in verhouding tot je verantwoordelijkheden alsook echte doorgroeimogelijkheden.
  • Een competitief extralegaal voordelenpakket: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), tot 75% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 8.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.