Rostering Agent / Personeelsplanner at Swissport

Flemish Brabant

Bediende Rostering


Doel:
• Opmaak en opvolging van de dienstplanning van de agenten;
• Back-up voor de andere bedienden rostering;
• Aanspreekpunt voor de agenten.

Taken:
• Opmaak van dienstroosters van verschillende deelgroepen op basis van een aantal vastgelegde criteria (onder meer te volgen trainingen);
• Toestaan en beheren rolwissels tussen agenten;
• Dagelijks opvolgen van anomalieën (te laat komen, ziekte, ongeval, klokkingen, shiftwissels, …);
• Zoeken en inplannen van vervangers van tijdig gemelde afwezige personeelsleden;
• Verlofaanvragen (korte termijn) beheren en toestaan, waken over het naleven van de wettelijke verlof- en compensatiesaldo’s;
• Opvolgen van desiderata (vrijwilligers nachtdienst, …);
• Inplannen van weekendwerkers en jobstudenten in vakantieperiodes;
• Contact met interimkantoren voor uitwisseling van planningsgegevens en contractinformatie/documentatie voor o.a. correcte DIMONA-aangifte;
• Bepalen van premiecodes;
• Brieven opstellen (MS Word) i.v.m. trainingen, ….

Profiel:
• Minimum A2-diploma;
• Stipt, nauwkeurig en georganiseerd;
• Problem solver en proactieve aanpak;
• Kan zowel in team als autonoom zijn taken uitvoeren;
• Communicatief, sociaal ingesteld, creatief en oplossingsgericht, analytisch;
• Stressbestendig en in staat onder tijdsdruk te werken.
• Drietalig: Nederlands, Frans en Engels;
• Vertrouwd met MS Office (vooral Word, Excel en Outlook);
• Doorzettingsvermogen.

Aanbod:

• Een aantrekkelijk salaris in functie van kennis en ervaring;
• Extralegale voordelen;
• Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf waar de mogelijkheid geboden wordt om jezelf te ontplooien.