Facility Administrator at Tabaknatie

East-Flanders

Als Facility Administrator ga je aan de slag op onze vestiging Amos te Verrebroek en bied je ondersteuning aan het facilitair beleid binnen Tabaknatie. Je assisteert de Facility Manager en voorziet de nodige omkadering en administratie op je vakgebied aan andere afdelingen.

Functieomschrijving
- Je wordt tewerkgesteld op de dienst Facility & Maintenance Management
- Je staat als inhoudsdeskundige in voor de ondersteuning van het facilitair beleid en zijn deeldomeinen binnen Tabaknatie, geeft dagelijks ondersteuning aan de Facility & Maintenance Manager en vormt de brug naar andere afdelingen zoals Operations, Finance, Safety, Legal en Quality
- Je werkt procedures en verslagen uit op vraag van je manager
- Je zorgt voor de tijdige uitvoering van de nodige administratieve taken (opstellen werkinstructies, taak risico analy-ses, wekelijkse rapporteringen en statistieken, beheer technische documentatie) omtrent de verschillende deeldomeinen
- Je zorgt voor de tijdige uitvoering van de wettelijk verplichte onderhouden, keuringen, en inspecties omtrent de deel-gebieden volgens hun periodiciteit, analyseert de verslagen en attesten, en stemt verder te nemen acties af met je manager
- Je zorgt ervoor dat de werken uitgevoerd worden volgens de geldende veiligheids-, milieus– en hygiënevoorschriften
- Je neemt deel aan project– en veiligheidsmeetings

Profiel & Competenties
- Je genoot een technische opleiding (je zal echter vooral instaan voor administratief werk)
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige job
- Je bent klantgericht en flexibel ingesteld
- Je bent analytisch aangelegd, hebt zin voor organisatie en vooruitgang
- Je bent ondernemend en je kunt op een autonome wijze werken
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis Engels
- Je werkt vlot met de courante MS Office- pakketten (Word, Excel en Outlook).
- Je hebt kennis van de veiligheidswetgeving
- Je hebt kennis van de verschillende domeinen verbonden aan facilitair beheer
- Je beschikt over rijbewijs B en een eigen wagen