Tabaknatie | 03.04.2024 | Antwerp
HR Administrator
Job description
Als HR Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en bied je ondersteuning aan het hele HR team. Je zorgt voor vlekkeloze administratieve verwerking en rapportering van diverse HR processen. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige resultaten nastreeft.
Verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt het HR team bij het uitvoeren van algemene personeelsadministratie; algemene mailboxen, sociale documenten, abonnementen, verzekeringen, opvolging van toebedeeld materiaal, opvolging van personeelsdossiers, briefwisseling, …
- Je verwerkt de prestaties van uitzendkrachten t.e.m. opvolging van contracten en facturatie.
- Je verwerkt afwezigheden van werknemers zodoende deze correct uitbetaald kunnen worden en volgt dit verder op.
- Je plant opleidingen in, volgt deze op en verwerkt deze voor sociale balans.
- Je ondersteunt in het staffing proces waar nodig.
Profiel en competenties
Je bent goed in het verzamelen en doorgeven van informatie die je als spil nodig hebt. Je bent flexibel, maar vindt het belangrijk om de regels en systemen na te leven. Je zorgt er steeds voor dat je administratie vlekkeloos verloopt en je streeft naar ordelijkheid in je werk. Verder ben je vlot in de omgang en haal je voldoening uit het helpen van je collega’s.
Je beschikt ook over:
- Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en zelfstandigheid.
- Een hands-on mentaliteit met multitasking-skills.
- Een zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels.
- Een zeer goede kennis van de Microsoft Office toepassingen (Outlook, Excel, Word, … )
Waarom voor Tabaknatie werken? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Als familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler met de dynamiek van een kleine onderneming.
Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.
Overtuigd? Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Solliciteer dan via onderstaande knop. Wij werken met een vacature portaal waarop je een eigen account kan aanmaken. Binnen het portaal heb je een overzicht van jouw gegevens en interesses en zo hebben wij ook meteen al jouw contactgegevens. Op onze website kan je ook terecht voor informatie over de sollicitatieprocedure.
Tabaknatie
Tabaknatie, a family business resulting in one vision with quick decisions, has positioned itself over the years as a global leader in storage, transport, logistics and other related activities around organic and other high-quality products.
Today Tabaknatie has specialised warehouses with a total surface area of over 1,000,000m², offering the most advanced technologies for storage and handling as well as for your logistics and transport needs. This allows us to offer a wide range of high-quality services to our customers.
At Tabaknatie we deviate from a classic relationship between customer and service provider. We opt for a valuable, respectful and reliable partnership that benefits both parties and we are committed to think along with our clients. Impeccable satisfaction is the goal in which we can offer the flexibility our customers need and this for a 100% service range. We are an established player in our sector and proud of it!
