logo

Tabaknatie | 08.06.2021 | East-Flanders

Project Administrator


Job offer details
  • Contract: Employee
  • Minimal Experience: First job
  • Segmentation: Administration , Logistics Department / Supply Chain in an industry , Road Transport , Warehousing & Distribution

Job description

Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten.

Verantwoordelijkheden

  • Je zal 2/5e van je week ondersteuning bieden bij projecten gelinkt aan onze aankoopafdeling en de andere drie dagen werk je mee aan projecten binnen ons Maintenance departement.
  • Je zal deeltijds administratieve ondersteuning bieden in ons nieuwste bouwproject, dit in onze aankoopafdeling. Hier sta je in voor het volledige dossierbeheer van A tot Z.
  • Je staat in voor offertes en facturen aanmaken en controleren, werfverslagen verzamelen en nakijken, notulen maken tijdens de werfmeetings en de projectmappen structureren.
  • Binnen de Maintenance afdeling maak je verschillende Excel-rapporteringen op en ben je verantwoordelijk voor de opvolging en de controle hiervan. Je bewaakt de geldigheid van attesten en keuringen, zoals die van brandblussers en sprinklers in onze magazijnen.
  • Je volgt graag de zaken op en je bent sterk in het brengen van structuur.
  • Ten slotte ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de algemene mailbox en sta je mee in voor het agendabeheer van onze bouwprojecten.

Profiel en competenties

Je bent creatief en durft ideeën voor te dragen die administratieve processen kunnen vergemakkelijken. Je haalt plezier uit administratief nauwkeurig werken en hebt een oog voor detail. Je bent discreet en je gaat op de juiste manier om met confidentiële informatie.

Je beschikt ook over:

  • een goede kennis Microsoft Office.
  • organisatorisch talent.
  • (Kennis van wetgeving gerelateerd aan onroerend goed/machines is een plus)

Waarom voor Tabaknatie werken? Bij ons ben je niet de zoveelste collega, maar word je familie! Als familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler met de dynamiek van een kleine onderneming.

Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 1.000.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services kunnen bieden aan onze klanten.

Overtuigd? Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Solliciteer dan via onderstaande knop. Wij werken met een vacature portaal waarop je een eigen account kan aanmaken. Binnen het portaal heb je een overzicht van jouw gegevens en interesses en zo hebben wij ook meteen al jouw contactgegevens. Op onze website kan je ook terecht voor informatie over de sollicitatieprocedure.


Tabaknatie Offres
Tabaknatie

Tabaknatie, a family business resulting in one vision with quick decisions, has positioned itself over the years as a global leader in storage, transport, logistics and other related activities around organic and other high-quality products.

Today Tabaknatie has specialised warehouses with a total surface area of over 1,000,000m², offering the most advanced technologies for storage and handling as well as for your logistics and transport needs. This allows us to offer a wide range of high-quality services to our customers.

At Tabaknatie we deviate from a classic relationship between customer and service provider. We opt for a valuable, respectful and reliable partnership that benefits both parties and we are committed to think along with our clients. Impeccable satisfaction is the goal in which we can offer the flexibility our customers need and this for a 100% service range. We are an established player in our sector and proud of it!
 

Discover other career opportunities at Tabaknatie