logo

Xtra Maritime & Logistics Zuid | 15.06.2021 | Antwerp

Junior Logistiek Dossierbeheerder


Job offer details
  • Contract: Employee
  • Minimal Experience: 6 months to 2 years
  • Segmentation: Administration , Logistics Department / Supply Chain in an industry , Logistics Employee

Job description

Taken:

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig afhandelen van dossiers m.b.t. CFS (CFS = Container Freight Station)
• Je zorgt voor het A tot Z beheer van dossiers dwz het aanmaken en opvolgen vanaf de opdracht van de klant tot eindbestemming.
• Je maakt lossingsopdrachten aan en organiseert interne transporten m.b.t. CFS voor zowel import als export.
• Je verwerkt inkomende orders.
• Je staat in voor telefonische klantencontacten betreffende je dossiers.
• Je zorgt voor de correcte input van gegevens in diverse systemen.
• Je maakt diverse attesten op en zorgt voor paklijsten en CMR’s.
• Je bewaakt een accurate stockopvolging en zorgt voor correcte facturatie.
• Je controleert douanedocumenten.
• Je maakt in samenspraak met de verantwoordelijke de planning op voor het magazijn en zorgt mee voor aansturing van de ploegen.
• Je berekent het aantal containers aan de hand van paklijsten.

Vaardigheden:

• Recent afgestudeerd in een Logistieke hogere opleiding.
• Mogelijkheid om vanuit een positieve stage door te stromen naar deze functie.
• Talenkennis:
o Nederlands zeer goed
o Basis kennis Engels, Duits, Frans (schriftelijk is een pluspunt)
o Bijkomende talenkennis is een pluspunt
• Een basiskennis IMDG vanuit de opleiding.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen (i.v.m. closing containers).
• Vertrouwd met MS Office en IT-vaardig zijn, indien je een goede kennis hebt van Excel is dit een pluspunt.
• Accuraat & probleemoplossend kunnen werken.
• Persoonlijkheid: rustig, assertief, ambitie, luisterbereidheid, hulpvaardig en communicatief.
• Dynamisch & flexibel, zowel naar taken als naar uren toe.
• Zelfstandig kunnen werken maar ook functioneren in teamverband.
• Je denkt klantgericht mee bij het uitvoeren van je takenpakket.

Aanbod:

• Voltijdse tewerkstelling bij een stabiel en bloeiend havenbedrijf.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Een contract van onbepaalde duur na positieve evaluatieperiode.
• Marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie, …
• Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan.
• Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen per jaar, 4 sectordagen en eventueel Anciënniteitsverlof bij voltijdse tewerkstelling.
• Een mooi aanbod van zowel interne als externe opleidingen.