logo

Eutraco Group | 09.09.2021 | Anvers

Executive Assistant


Details de l'offre
  • Contrat : Employé
  • Expérience minimum : 2 à 5 ans
  • Segmentation : Administration , Transport Routier , Warehousing & Distribution

Description de l’offre

Ons bedrijf

Eutraco staat voor European Transport Company en biedt logistieke oplossingen aan zoals vrachtwagentransport (400 units), warehouse management (200.000m²) en Air & Ocean transport. Het hoofdkantoor van Eutraco is gelegen te Roeselare maar ondertussen heeft het bedrijf meerdere vestigingen: Charleroi, Antwerpen, Gent, twee sites in Sint-Niklaas en drie in Willebroek.  De focus bij Eutraco ligt op drie kernwoorden: respect, passie en veiligheid.

De functie

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO en eigenaar van Eutraco. Je staat niet enkel in nauw contact met de CEO maar ook met klanten, leveranciers en je eigen collega’s. In jouw functie neem je de verantwoordelijkheid voor de algemene ondersteuning van de dagelijkse flow. Dit omvat een zeer gevarieerd takenpakket:

  • De voorbereiding van de board meetings en presentaties.
  • De organisatie en begeleiding van activiteiten (zoals bijvoorbeeld klantenevents, …).
  • Algemene ondersteuning van de PR activiteiten (intern en extern).
  • Ondersteuning van de Marketing.
  • Beheer van de onkostennota’s/visa uitgaven van de CEO.
  • Het boeken/organiseren van reizen/verplaatsingen/overnachtingen/…
  • Het warm en professioneel onthaal van bezoekers.  
  • Het beheer en de professionele opvolging van de e-mails en de agenda van de CEO.
  • Je leest contracten grondig na en zorgt voor de nodige handtekeningen.

Jouw profiel

  • Je werkt graag zelfstandig en neemt ook de verantwoordelijkheid.
  • Je gaat rustig en bekwaam om met deadlines.
  • Je werkt gestructureerd en georganiseerd.
  • Initiatief nemen ga je niet uit de weg.  
  • Een computer en de basis Ms Office programma’s kennen voor jou geen geheimen.
  • Je bent communicatief sterk zowel in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent bereid om je in beperkte mate te verplaatsen naar de andere sites.

Ons aanbod

Eutraco biedt je een gevarieerde en uitdagende job met vaste tewerkstelling in onze gloednieuwe site te Willebroek dat daarenboven ook werd verkozen als Logistics Building of the Year 2021. Dit wil zeggen dat je als één van eerste gebruik mag maken van de splinternieuwe burelen.

Je krijgt een job met veel ruimte voor eigen initiatieven en verantwoordelijkheid. Mooi competitief salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, GSM en abonnement & bedrijfswagen). Je komt terecht in een jong maar toch ervaren team. Eutraco is een bedrijf dat volop investeert in haar groei en dat van de medewerkers en dit met een duurzame aanpak. Je krijgt de nodige opleiding en tijd om jezelf te ontwikkelen en je te ontdekken in deze functie.