Senior Payroll Specialist chez Kuehne + Nagel

Senior Payroll Specialist | Geel | req51405

Ben je gebeten door de harde kant binnen HR? Hou je ervan om met cijfers te werken? Werk je graag nauwkeurig en precies en wil je in een filevrije omgeving werken? Vind jij ook dat medewerkers correct en tijdig moeten betaald worden? Dan ben jij de Senior Payroll Specialist die we zoeken!

JE FUNCTIE

Als Senior Payroll Specialist kom je terecht in een dynamisch HR team en zorg je samen met je collega's voor de personeels- en loonadministratie van ± 2500 medewerkers in BeLux. Dit betreft zowel arbeiders als bedienden. Je plaats van tewerkstelling is Geel.

JE VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Je draagt eindverantwoordelijkheid voor de volledige salarisadministratie:
    - Het uitvoeren van controles op de volledige salarisadministratie in nauwe samenwerking met het sociale secretariaat (voorbereiding gebeurt door je andere payrollcollega's).
    - Het analyseren en, indien nodig, corrigeren van de output van de payroll.
  • Je werkt mee aan:
    - De optimalisatie van verschillende payroll processen
    - De implementatie van nieuwe processen
    - De vernieuwing van systemen zoals bv. tijdsregistratie.
  • Je volgt nauwgezet op:
    - De correcte toepassing van de sociale wetgeving,
    - De interne regels en procedures zoals deze bepaald zijn in de verschillende sites,
  • Je speelt een actieve rol als functioneel payrollexpert en doet de nodige aanbevelingen ter ondersteuning binnen HR-projecten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe audits, met de nodige escalatie naar de payrollmanager indien nodig.
  • Je bent verantwoordelijk voor datakwaliteit en datavalidatie (tussen de verschillende HR systemen) en je neemt de nodige acties om mogelijke issues hierin op te lossen.
  • Je verzorgt de rapportages, de budgetopstellingen en de loonkostberekeningen.
  • Je bouwt een goede relatie op met zowel interne als externe stakeholders zoals het sociaal secretariaat, finance, business-owners...

JOUW SKILLS EN ERVARINGEN

  • Je genoot een hogere administratieve bacheloropleiding en je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie in een gelijkaardige payroll omgeving of binnen een sociaal secretariaat of consultancy omgeving.
  • De sociale wetgeving in zijn ruimste betekenis kent voor jou geen geheimen. Kennis van e-blox en Luxemburgse payroll zijn een pluspunt!
  • Je bent mensgericht, nauwkeurig, oplossingsgericht en je kan prioriteiten leggen rekening houdend met opgelegde deadlines.
  • Je hebt ervaring in projectwerk, met een kritische en analytische blik om de nodige verbeteringen in onze processen aan te brengen.
  • Je werkt goed in team en kan op termijn ook de leiding hiervan opnemen.
  • Je bent bereid je te verplaatsen naar andere sites in BeLux in het kader van projectwerk.
  • Naast het Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Engels, goede kennis van het Frans is een plus!
  • Excell kent voor jou geen geheimen en je kan vlot rapportages opbouwen in verschillende systemen!

REDENEN OM BIJ ONS TE KOMEN WERKEN

Een positie binnen een sterke internationale omgeving met een competitief salaris en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling binnen Kuehne + Nagel.

OVER KUEHNE + NAGEL

Met meer dan 82,000 medewerkers op ongeveer 1.300 locaties in meer dan 100 landen is Kuehne + Nagel een van de toonaangevende internationale logistieke dienstverleners.

CONTACT

Recruitment Team
be.recruitment@kuehne-nagel.com