Agent Rostering/Planning personnel chez Swissport

Brabant Flamand

Employé(e) Rostering

But de la fonction:
• Etablissement et suivi du planning de service pour les agents;
• Back-up des collègues rostering;
• Etre le point de contact des agents.

Tâches:
• Etablissement des rôles de service des différents groupes sur base d’un nombre de critères fixes (par exemple les formations);
• Accorder et gérer les changements de rôle entre les agents;
• Suivi quotidien des anomalies (arrivées tardives, maladie, accident, pointages, changements de rôle);
• Chercher et planifier des remplaçants pour des membres du personnel absents qui ont avertis à temps;
• Gérer et accorder les demandes de congé en tenant compte des soldes de congés et de compensations légaux;
• Suivre les desiderata (volontaires nuits, …);
• Planifier les weekendistes et étudiants pendant les périodes de vacances;
• Contacter les bureaux intérim pour l’échange des données planning et des informations et documentation concernant les contrats pour ex. une déclaration correcte DIMONA;
• Déterminer les codes à primes;
• Rédiger des lettres (MS Word) concernant les trainings, ….

Profil:
• Minimum en possession d’un diplôme A2;
• Ponctuel, précis et bien organisé;
• ‘Problem solving’ et proactive;
• Capable de  travailler en team et autonome;
• Communicatif, créatif, sociable et  capable de faire une analyse de problèmes, analytique;
• Résistant au stress et capable de travailler sous pression;
• Trilingue : le néerlandais, le français et l’anglais;
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Actif et plein d’ardeur.

Offre:

• Un salaire attirant en fonction des connaissances et de l’expérience;
• Des avantages extra légaux;
• Un job varié et plein de défis au sein d’une entreprise en pleine expansion qui offre la possibilité de se développer.