Adjoint à la direction logistique chez UCL - Saint Luc

Bruxelles

Hôpital académique de l’Université Catholique de Louvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d’excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 5.000 collaborateurs. Ensemble, nous oeuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l’un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.

Capacités relationnelle et organisationnelle, professionnalisme, autonomie et disponibilité...

Si vous vous reconnaissez dans les critères recherchés pour nos collaborateurs, alors nous vous convions à construire un projet professionnel avec nous.

Nous recherchons un(e) Adjoint à la direction logistique

En tant qu'adjoint à la direction logistique, vous soutenez l'ensemble du département logistique pour optimiser son fonctionnement. Vous améliorez son efficience, la qualité du support et la satisfaction des clients internes et ainsi contribuer à ce que des soins de qualité soient prodigués aux patients.

Votre mission

Vous serez en charge de trois éléments clés :

• La gestion de projets (avec l'aide du directeur et en collaboration avec les chefs de services) :

  • Vous analysez les besoins et les améliorations à mettre en œuvre et planifiez les phases du projet ;
  • Vous assurez les analyses de données et les analyses financières ainsi que le suivi des dépenses par rapport au budget ;
  • Vous prenez en charge la réalisation opérationnelle certains projets ;
  • Vous assurez la communication nécessaire au sein de l'institution ainsi qu'avec les fournisseurs, clients internes, etc.

• Le support analytique :

  • Vous développez et mettez en place des outils de support et d'automatisation afin d'améliorer le fonctionnement du département ou d'un service ;
  • Vous assurez le suivi des différents outils en support à la décision ;
  • Vous mettez en œuvre des processus de contrôle pour certaines activités ou procédures ;
  • Vous aidez les services au développement d'estimations prévisionnelles.

• L'amélioration opérationnelle :

  • Vous contribuez à l'évolution du département en proposant des mesures afin d'améliorer l'efficience et optimiser le fonctionnement des services ;
  • Vous analysez les autres acteurs du secteur hospitalier ou des acteurs actifs dans des domaines similaires, vous effectuez des benchmarks avec d'autres hôpitaux ;
  • Vous contribuez à la veille e.a. technologique dans les domaines d'activité concernés et au développement de la qualité et de la valeur ajoutée du département ;

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un Master (ingénieur en gestion/économie ou similaire) ;
  • Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;
  • Vous avez une expérience en gestion de projets, dans l'identification des opportunités et dans la gestion du changement ;
  • Une expérience du secteur hospitalier est un atout ;
  • Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Office) et particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, ...) ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit), une connaissance de l'anglais et du néerlandais est un plus ;
  • Vous avez des capacités d'identification des priorités, de planification et de définition de procédures ;
  • Vous faites preuve de rigueur, de confidentialité, d'initiative et d'autonomie ;
  • Vous possédez de facilités relationnelles.
  • Spécificité du poste
  • Horaire standard et week-end éventuel.

Nous vous offrons

Un job passionnant à durée indéterminée et à temps plein.