Van Mieghem Logistics | 28.11.2024 | Brabant Wallon
Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue - Transport et Distribution
Description de l’offre
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur du transport et de la distribution. Ce poste essentiel implique la coordination des opérations administratives, la communication avec les adhérents du groupement, la gestion de la facturation et des rapports financiers, ainsi que la participation aux réunions stratégiques.
Responsabilités Principales :
- Gestion Administrative :
- Assurer la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents, la saisie de données et la coordination des plannings.
- Être responsable de la maintenance des dossiers et de l'organisation des documents pour garantir leur accessibilité et leur confidentialité.
- Relation avec les Adhérents :
- Être le point de contact principal pour les adhérents du groupement, en répondant à leurs demandes, en les conseillant sur les questions logistiques et en facilitant la résolution des problèmes.
- Établir et entretenir des relations solides avec les adhérents pour garantir leur satisfaction et fidélité.
- Gestion de la Facturation et des Rapports Financiers :
- Superviser le processus de facturation, en garantissant son exactitude et sa conformité avec les accords contractuels.
- Produire des rapports financiers réguliers pour offrir une visibilité sur la performance économique de l'entreprise et soutenir les prises de décision stratégiques.
- Participation aux Réunions Stratégiques :
- Assister aux réunions internes et externes, fournir des mises à jour sur les activités administratives et logistiques, et contribuer activement aux discussions sur les questions pertinentes.
Exigences :
- Maîtrise courante du français et du néerlandais, à l'écrit et à l'oral, est impérative.
- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis ; une expérience antérieure dans le transport ou la logistique serait un plus.
- Fortes compétences en communication, en résolution de problèmes et en collaboration interfonctionnelle.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Avantages :
- Possibilité de jouer un rôle clé dans la réussite des opérations de transport et de distribution de l'entreprise.
- Environnement de travail stimulant offrant des opportunités de développement professionnel et personnel.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs, incluant des opportunités de formation continue et de progression de carrière.
- Contrat CDI ½ temps
Van Mieghem Logistics
Van Mieghem Logistics est un leader européen dans le secteur du transport et de la logistique, avec plus de 65 ans d'expérience. Notre entreprise familiale offre une gamme complète de services, incluant le transport international, la logistique pharmaceutique, le stockage et la gestion douanière. Avec une flotte moderne de plus de 350 véhicules et plus de 145.000 m² de surface logistique, nous nous engageons pour l'innovation, la durabilité et la qualité. Rejoignez une équipe passionnée et profitez de nombreuses opportunités de développement professionnel.
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