logo

Xtra Maritime & Logistics Zuid | 15.06.2021 | Anvers

Booking Assistant Ocean


Details de l'offre
  • Contrat : Employé
  • Expérience minimum : 6 mois à 2 ans
  • Segmentation : Import / Export , Administration , Département Logistique / SCM dans une industrie , Employé Logistique , Import / Export

Description de l’offre

Taken:

* Dagdagelijkse werkzaamheden van de booking/loadlisiting afdelingen opvolgen:
? Ontvangen en registeren van nieuwe boekingen in “booking desk platform”
? Plaatsen van de containers bij de rederijen in functie van plaats, tarief, specificatie van de cargo en klant.
? Veelvuldige communicatie met de rederijen om plaats af te dwingen, problemen en issues mbt plaats/rates , ... te regelen en op te lossen.
? Communicatie met het netwerk om de bookingen te starten, op te volgen en uiteindelijk de goederen volgens planning te laten verschepen.
? Marktkennis hebben om problemen te voorzien en te anticiperen (plaats , congestion, piekperiodes, veranderende situatie op 
de locale markten,...)

* Dagelijkse pro-actieve aansturing van de ops teams mbt bookingverdeling:
? Zorgen dat de gemaakte bookingen correct kunnen overgezet worden naar de operations. ( juiste aankopen en verkopen )
? Opvolgen van zendingen en anticiperen op problemen. (vertragingen, vragen rond oorsprong, ...)
? Pro-actief reageren naar de klant/pricing als er extra kosten zijn ontstaan. Quoteren en toestemming ontvangen.

* Opvragen van importgegevens bij de rederij, deze gegevens samen met de Procurement manager en Import manager analyseren en aftoetsen aan de gegeven allocaties en tarieven.
* Controle uitvoeren bij rederij en/of op afrekeningen en deze communiceren met pricing/sales.

Vaardigheden:

* Bachelor denkniveau met als voorkeur een logistieke opleiding
* Kennis van Nederlands
* Kennis van Frans
* Kennis van Engels
* Kennis van compliance beleid mbt IRIS

Aanbod:

* Onmiddellijk contract van onbepaalde duur
* Voltijds dagwerk met glijdende uren + telewerk
* Een mooie toekomst in een internationaal sterk bedrijf
* Een correct salaris, gekoppeld aan een stevig pakket extralegale voordelen