logo

Accent Logistics NV | 11.06.2021 | West-Vlaanderen

Tender Specialist


Details van de vacature
  • Contract:
  • Minimale ervaring: 6 maanden tot 2 jaar
  • Segmentatie: Logistieke afdeling / Supply Chain in een industrie , HR

Jobomschrijving

Hoe kan Accent je hart veroveren? Het is zeer simpel: we love what we do want we hebben een passie voor onze job. We houden ervan onze klanten zo goed en kwalitatief mogelijk verder te helpen. Het maken van de juiste match het vinden van onze witte raaf onze kandidaat blij maken met een job die uitzicht biedt op een vast contract de dagelijkse HR partner zijn voor onze klant. Dat is wat ons drijft. We embrace every talent and spark joy in their lives. Meer dan 50 000 mensen plaatsen per jaar het leven van iemand veranderen dat doen we. Als uitzend- en selectiebedrijf zijn we verspreid over België met meer dan 445 kantoren en valt Accent onder de groep House of HR. Specialist zijn in bepaalde profielen (office&sales retail construct logistics industry&productie food&horeca engineering..) op maat werken ownership creëren dynamisme en you are in the driverseat daar staan we voor.

Functiebeschrijving
Bij grote bedrijven en overheidsorganisaties wordt een strikte aankoopprocedure gevolgd wanneer zij de keuze maken om samen te werken met een HR-partner. Naast de commerciële contacten is het daarbij erg belangrijk om een sterk dossier en presentatie te kunnen voorleggen waarin we duidelijk maken hoe en waar we de zaken anders aanpakken dan onze concullega's. Dit maakt echt het verschil tussen een groot contract wel of niet binnen halen. Je speelt als tender specialist een doorslaggevende rol in het verder uitbouwen van Accent bij large accounts en overheidsorganisaties.

  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen de opmaak en het indienen van aanbestedingsdossiers.
  • Je volgt op wanneer een aanbestedingsprocedure wordt opgestart bij onze grote klanten en prospecten.
  • Je vindt plezier in het aantrekkelijk en gericht uitschrijven van de antwoorden op de verschillende vragen in de tender.
  • Indien onduidelijkheden of vragen neem je pro-actief contact op met onze account manager of rechtstreeks met de klant of prospect
  • In samenspraak met de verschillende stakeholders bereid je het dossier minutieus voor. Je hebt daarin veel aandacht voor de vormvereisten aantrekkelijke inhoud en tijdig opvolgen van de verschillende stappen in de procedure.
  • Inhoudelijk toets je af met verschillende afdelingen: sales marketing en legal of andere betrokken bedrijven binnen House of HR teneinde tot een sterk onderbouwd dossier te komen.
  • Jij schrijft als geen ander pakkende teksten en denkt hierbij 'out-of-the-box'. Door jouw winnaarsmentaliteit zet jij alles op alles om de win-kans van de aanbesteding of tender die jij schrijft te verhogen.
  • Je signaleert vroegtijdig verbeterpunten in het tenderproces en zoekt samen de collega's naar optimale oplossingen. Jij weet intern de juiste lijnen uit te zetten om een traject tot een goed eindresultaat te brengen.
  • Je rapporteert aan de Research & Development Director Thomas Wauters.


Functie-eisen
Knik jij 'ja' op meerdere eigenschappen?
  • Uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans.
  • Je bent zeer punctueel analytisch en werkt gedetailleerd.
  • Dankzij jouw doe-mentaliteit kan je in elke situatie je plan trekken.
  • Organisatorisch sta je sterk je weet waar je prioriteiten moet leggen en legt snel contacten met verschillende stakeholders.
  • Daarnaast ben je een echte teamspeler maar je kan ook individueel werken.
  • Je hebt een hogere opleiding genoten.
  • Je bent heel nauwkeurig: een document tekort clausule te weinig deadline niet gehaald bij het indienen van de tender zorgt namelijk voor een onverbiddelijke 'nee' voor toekomstige samenwerking
  • Je hebt kennis van aanbestedingsprocedures of bent bereid om je er snel in te verdiepen


Arbeidsvoorwaarden
  • Loon: conform met de markt
  • 40-urige werkweek
  • 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen
  • Een werkplek dichtbij huis
  • Vers fruit elke week op kantoor
  • Laptop/tablet –
  • Hospitalisatieverzekering na 1 jaar dienst


Meer informatie
VG13/BUO