logo

Accent Logistics Vilvoorde | 23.11.2022 | Vlaams-Brabant

Planner - dispatcher personenvervoer


Details van de vacature
  • Contract:
  • Minimal ervaring: Minder dan 6 maanden
  • Segmentatie: Logistieke afdeling / Supply Chain in een industrie , Logisitiek Medewerker

Jobomschrijving

Hier kom je terecht in een grotere omgeving, dit specifiek voor de vestiging van Edegem. Je kan terugvallen op een team van ervaren chauffeurs. De vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor deze onderneming zich kan aanpassen aan de noden van onze reizigers. Deze onderneming zet ook in op duurzaamheidd en alternatieve mobiliteitsvormen. Zo hebben ze al heel wat ervaring op vlak van zelfrijdende voertuigen en elektrische busjes. Elektrische voertuigen zijn milieuvriendelijk, zeer wendbaar en rijden geluidloos.

Functiebeschrijving
Voel je je geroepen voor deze functie als Planner/ Dispatcher, dan lichten we je graag toe wat er in jouw takenpakket kan voorkomen: 1. Planning en dispatching Beoordelen van binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten. Zorgen voor de dagelijkse planning van zowel de voertuigen als de buschauffeurs (rijbewijs D). Zorgen dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden. Bezorgen van de vervoersopdrachten aan de chauffeurs, inclusief de nodige informatie. Zorgen voor een doeltreffende inzet van de middelen (personeel, voertuigen. ..). Nemen van onmiddellijke acties als blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden. 2. Administratieve taken - Overige taken Controle en na-verwerking van de uitgevoerde diensten. Afhandelen van de door de chauffeur gemelde afwijkingen. Verwerking uitgevoerde arbeidsprestaties ter voorbereiding loonberekening. Beheer opleidingsdagen en verlofregeling van de chauffeurs in samenspraak met collega's van de planningsdienst. Door de chauffeurs medegedeelde technische tekortkomingen overmaken aan de garagediensten. Archivering van vervoersdocumenten. Contacten met opdrachtgevers. 3. Permanentiedienst Je bent om de 3 weken 1 week van wacht - telefonische permanentie (van zondagavond tot vrijdagavond). Dit wil zeggen dat je gedurende deze week permanent beschikbaar/bereikbaar bent om onmiddellijk actie te kunnen ondernemen wanneer een chauffeur niet kan rijden of een voertuig panne heeft.

Functie-eisen
Als communicatieve dispatcher zorg jij ervoor dat alle ritten worden ingepland. Dit voor zowel scholen, dagcentra, fabrieksvervoer, ... Als echte puzzelaar, koppel jij aan iedere rit de best passende chauffeur en de desbetreffende bus. Je maakt de planning op voor een 150-tal chauffeurs. Naast het communicatieve aspect, ben jij ook een goede luisteraar voor jouw chauffeurs. Je bent consequent en rechtlijnig als dit nodig is. De opvolging van de ritten is opgemaakt in een eigen sofware programma. Een gedegen kennis van Microsoft Office kan je werking vlotter laten verlopen. De vesteging van de klant is enkel bereikbaar met eigen vervoer, dus je dient over persoonlijk vervoer te beschikken.

Arbeidsvoorwaarden
Het aanbod van onze klant;

  • Zeer mooi salarispakket
  • Boeiende job met werkzekerheid in een aangename werksfeer
  • Wij organiseren regelmatig opleidingen, ook in het kader van vakbekwaamheid.


Meer informatie
VG13/BUO