Administrator Transport bij H.Essers

Voor onze afdeling Transportadministratie in Genk zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administrator.

Als administrator ben je verantwoordelijk voor het zo correct en volledig mogelijk uitvoeren van de administratie zodat een vlotte en efficiënte werking van het transportgebeuren gegarandeerd wordt. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs, de planning, het magazijn en de correspondenten over de nodige informatie en documenten beschikken.
Je taken:
  • Je ontvangt chauffeurs en bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van dossiers. Hierbij begeleid je de chauffeurs aan het loket om ze zo snel en efficiënt mogelijk verder te helpen opdat ze hun volgende opdracht kunnen uitvoeren en zo weinig mogelijk tijd moeten spenderen aan 'interne wachturen'.
  • Je maakt de nodige documenten (vrachtdocumenten, ADR,..), CMR en laad-en loslijsten aan, controleert deze en bezorgt ze aan de juiste instantie.
  • Je staat in voor klantenvragen en problemen en probeert deze op te lossen.
  • Bij transportproblemen (verkeerd adres, leverafspraak,…) help je naar efficiënte oplossingen te zoeken.
Je werkt in de vaste avondshift (14uur - 22uur).

Functie-eisen
Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs. Een achtergrond in of feeling met transport en logistiek is absoluut een pluspunt.
Je bent taalvaardig in meerdere talen (om chauffeurs verder te helpen).
Je bent stressbestendig en nauwkeurig.
Je beschikt over een degelijke dosis team spirit en flexibiliteit.
Je bent bereid deeltijds in vaste middagpost te werken van maandag tot vrijdag.
PC-kennis: Microsoft Office en interne opleiding TMS en klant toepassingen.
Pluspunten: achtergrond in ADR/ IMO/ IATA of douane formaliteiten.

Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie in een groeiende en boeiende internationale firma, een brede waaier aan doorgroeimogelijkheden en een correct salaris.