Supply Coördinator bij Infrabel NV

Voor de werkzetel te Muizen is Infrabel op zoek naar een Supply Coördinator. De Supply Coördinator ondersteunt de Team Lead Supply van de Area bij de implementatie van principes en werkmethodes voor de Supply Chain.

  • Je coördineert de overkoepelende herbevoorrading van materialen via het Area-magazijn en zorgt voor optimalisatie van de stockvoorraden. Je verwerkt de gegevens in SAP en bepaalt de behoeften. Je formuleert deze behoeften naar de aankoopdienst en de centrale magazijnen. Je staat onder meer in voor het beheer van fast en slow movers en het bepalen van veiligheidsvoorraden.
  • Je draagt bij aan correctieve acties met het oog op het verhogen van de klantenservice en stelt zelf verbeteringsopportuniteiten voor aan de Team Lead Supply van de Area. Je opereert als de Single Point of Contact voor de interne klanten en geeft hun feedback over o.a. levertermijnen. Je plant op regelmatige tijdstippen overlegmeetings met de interne klanten in.
  • Je bent verantwoordelijk voor de performantie van het magazijn met als doel de klanten optimaal te kunnen beleveren.  Je werkt een optimaal ligplaatsbeheer uit en zorgt voor een veilige werkomgeving.
  • Je bent verantwoordelijk voor een correcte inventaris en de automatische bevoorrading van de artikelen. Je lost problemen op in verband met leveringen en ophalingen.
  • Je staat in voor de rapportering over inkomende leveringen en retours. Je gaat hierbij vaak in overleg met alle interne en externe stakeholders. (Leveranciers, transportfirma’s, onderhoudstechnici, projectverantwoordelijken, master data team,…)
  • Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van het magazijn en bent ook aanwezig op de werkvloer. Je zorgt ervoor dat de inrichting overzichtelijk en ordelijk is.
  • Je geeft leiding aan een team van +/- 5 medewerkers die je op dagdagelijkse basis aanstuurt. Je maakt een werkplanning op en volgt deze nauwgezet op.
  • Je werkzetel is het Area-magazijn van Muizen maar op vraag van de Team Lead Supply van de Area ben je bereid om verplaatsingen te maken binnen de Area North-East.

Jobnews 746 H-HR 2018

Jouw profiel...

  • Je hebt een Bachelor diploma en een eerste werkervaring (minimum 5 jaar) binnen Supply Chain.

Technische Competenties

  • Je kan vlot overweg met MS Office, vooral Excel (draaitabellen, functies,…).
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de logistieke modules in SAP.
  • Ervaring met 5S en Lean Management is een pluspunt.

Gedrags Competenties

  • Je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de nodige informatie en middelen beschikken om hun deel van de taak te doen.
  • Je communiceert op een duidelijke, correcte en transparante manier, naar de verschillende stakeholders.  
  • Je maakt spontaan voorstellen die een positieve impact hebben op de werking van het magazijn en het bedrijf.
  • Je controleert op regelmatige basis de voortgang en de resultaten binnen de eigen taken en opdrachten.
  • Je organiseert regelmatig meetings met klanten en stakeholders om de behoeften, wederzijdse verwachtingen en de tevredenheid over de samenwerking te bespreken. Je profileert je als een uitstekende gesprekspartner.
  • Je bent klantgericht, integer en handelt steeds in het belang van het bedrijf.
  • Je hebt ervaring in het leiden van een team.
  • Je spreekt vlot Nederlands. Je hebt goede noties van het Frans, zowel geschreven als gesproken.

Wij bieden je...

  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis reizen met de trein in België.

Welke stappen doorloop je?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek(ken) > Welkom bij Infrabel!

Ontdek de werkomgeving

U werkt binnen de Directie Asset-Management, de hoofdtaak van deze dienst bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om deze opdrachten te organiseren, heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel, ook een geografische onderverdeling. Er zijn namelijk vijf Areas, verspreid in België. U zal werken binnen de afdeling Supply Chain in de area North-East met als werkingsgebied de provincies Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant. 

Binnen Infrabel hebben we een centrale afdeling in Brussel van Supply Chain, en elke area heeft lokaal ook een Team Lead Supply van de Area. De centrale afdeling bepaalt de principes en de werkmethodes voor de Supply Chain van Infrabel, beheert de artikelstamgegevens en verzorgt de volledige herbevoorrading van het centrale distributiemagazijn te Schaarbeek alsook van de kritieke onderdelen op ons netwerk. Lokaal, per Area, staat de Team Lead Supply van de Area in voor de implementatie van deze principes en werkmethodes binnen de eigen area, alsook voor de realisatie van projecten ter optimalisatie en automatisatie van de Supply Chain op lokaal niveau. Elke Area is samengesteld uit 1 of meerdere Area-magazijnen en verschillende “Service Point Maintenances”.

Voor het Area-magazijn van Muizen zijn we op zoek naar een Supply coördinator die de Team Lead Supply van de Area hierbij kan ondersteunen.

Het Area-magazijn van Muizen staat in voor:

  • de dagelijkse bevoorrading van de “Service Point Maintenances” voor de (on)geplande onderhoudswerken;  
  • de bevoorrading van grote investerings- en vernieuwingsprojecten.