Recrewtment NV | 17.03.2023 | Antwerpen
Logistieke safety assistent
Jobomschrijving
Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met verschillende interne en externe stakeholders om alle administratieve procedures/instructies te voorzien.
Wat ga je moeten doen?
- Je beheert en verwerkt de mailbox van de afdeling en plant mee de nodige afspraken in;
- Je verwerkt rapportages en past documentatie en procedures aan waar nodig;
- Je ondersteunt de afdeling bij de opmaak van risicoanalyses;
- Je woont de maandelijkse meetings bij en neemt nota's hiervan;
- Je werkt samen met diverse externe partijen rond veiligheid en milieu en verwerkt administratief alle zaken;
- Je zorgt voor een actieve administratieve bijdrage rond veiligheidsbewustzijn op de werkvloer;
- Je verwerkt de opvolging van de gerapporteerde dagelijkse en maandelijkse rondgangen op onze terminals;
- Je ondersteunt de collega's met opleidingen/communicaties in de organisatie;
- Je ondersteunt in de security (toegangen en beveiliging) voor onze terminals;
- Je waakt over de administratieve opvolging van veiligheidsvoorschriften door externe partijen;
- Je ondersteunt de collega's bij de verwerking van de arbeidsongevallenrapportering;
- Je ondersteunt de collega's bij de administratieve verwerking van het intern auditeren (i.k.v. behalen ISO-certificaten);
- Je ondersteunt administratief de afdeling 'Legal/Claims'.
Wat verwachten ze van jou?
- Je bent in het bezit van een minimum secundair en/of hoger onderwijs diploma;
- Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige rol (liefst binnen de maritieme/logistieke sector);
- Ervaring binnen een preventie- en veiligheidsdienst en/of diploma als preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt;
- Je bent flexibel naar werkregime toe (bijscholingen, infosessies, …);
- Je bent communicatief sterk, administratief zeer nauwkeurig & hands-on;
- Nederlands is jouw moedertaal, maar kennis van andere talen is een pluspunt;
- Je hebt een grondige kennis van ICT-toepassingen
Wat mag jij verwachten?
- Voltijdse tewerkstelling in een 5-uren week bij een stabiel en bloeiend havenbedrijf.
- Fascinerend is dat je de goederen van jouw klanten ook fysiek kan zien op onze terminal zelf.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
- Marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie,...
- Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan.
- Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen per jaar en 4 sector dagen
- Een mooi aanbod van zowel interne als externe opleidingen.
