logo

Square City | 29.09.2022 | Antwerpen

Administration Officer (Herentals)


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimal ervaring: 6 maanden tot 2 jaar
  • Segmentatie: Administratie , Douaneagentschap , Boekhouding / Financieel

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
 
Voor een groeiend bedrijf zoeken we een Administration Officer Douane. Ben jij het administratieve talent dat wij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: 
 

  • Je bent verantwoordelijk voor de prefacturatie van de douanedocumenten.
  • Je kijkt alle declaraties na zodoende de facturatie voor te bereiden naar klanten toe.
  • Je controleert inkomende facturen.
  • Je voert data entry uit aan de hand van aangeleverde overzichten.
  • Je verzorgt de fysieke uitwisseling van documenten tussen afdelingen of met de douane
  • Je verricht algemene administratieve werkzaamheden.
  • Je verwerkt post en neemt telefonische gesprekken aan.
  • Je vraagt debiteuren – en crediteurennummers aan.
  • Je plaatst bestellingen van materialen.
  • Je signaleert onregelmatigheden en rapporteert deze aan je leidinggevende.
  • Je voert deze werkzaamheden uit met in achtneming van de wettelijke regelgeving en normen omtrent veiligheid en milieu, zoals ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving.


De vereiste kwalificaties zijn:
 

  • Je hebt ervaring als administratief bediende en kan werken met MS Office.
  • Je bent gekend met transport en logistiek of hebt een sterke affiniteit met de sector.
  • Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken. Duits en Frans zijn een grote plus
  • Je bent een nauwkeurige werker met de nodige sociale vaardigheden om interne en externe contacten te onderhouden
  • Je bent zeer planmatig ingesteld en organiseren is jouw tweede natuur.
  • Je kan zeer accuraat & systematisch werken.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en goed te functioneren in een team.

 
Dit is wat onze klant aanbiedt:

  • Je krijgt onmiddellijk een vast contract bij een stabiele onderneming, die top zijn in hun niche van de sector.
  • Je komt terecht in een fijn team van collega's. 
  • Je krijgt een competitief salaris met tal van extralegale voordelen

Square City Vacatures
Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City