logo

Square City | 29.09.2022 | Antwerpen

Billing Agent / Facturatiemedewerker


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimal ervaring: 2 tot 5 jaar
  • Segmentatie: Douaneagentschap , Boekhouding / Financieel

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken we een Billing Officer in de regio Antwerpen voor een internationale logistieke speler. Onze opdrachtgever is actief over heel de wereld en biedt een innovatieve en klantgerichte aanpak in de logistiek.

De verantwoordelijkheden zijn voor deze functie:

  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van de douanedocumenten.
  • Je maakt de juiste facturen aan klanten tijdig aan het in het systeem
  • Je zet de zendingen klaar voor facturatie.
  • Je controleert zendingsgegevens en vult ontbrekende gegevens aan.
  • Je bent aanspraakpunt voor vragen ivm onjuiste facturen en signaliseert deze om het proces te optimaliseren.
  • Je vraagt proof of deliveries op bij BFV-klanten (beperkte fiscale vertegenwoordiging) & scant deze in
  • Je verzamelt de nodige informatie bij disputen opvolgen, opvragen van nodige dossiers.
  • Je signaleert onregelmatigheden op facturatie en rapporteert deze aan je leidinggevende
  • Je voert deze werkzaamheden uit met in achtneming van de wettelijke regelgeving en normen omtrent veiligheid en milieu, zoals ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving


De vereiste kwalificaties zijn:

  • Je hebt 2 jaar werkervaring als administratief bediende en kan werken met MS Office.
  • Je hebt een eerste kennis van boekhouding.
  • Je bent gekend met transport en logistiek of hebt een sterke affiniteit met de sector.
  • Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken. Duits en Frans zijn een grote plus
  • Je bent een nauwkeurige werker met de nodige sociale vaardigheden om interne en externe contacten te onderhouden
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en goed te functioneren in een team. Daarnaast durf je ook met de nodige assertiviteit gesprekken voeren, zonder je klantgerichtheid uit het oog te verliezen

Dit is wat onze klant aanbiedt:

  • Je krijgt een marktconform salaris.
  • Je komt terecht bij een internationale organisatie met tal van doorgroeimogelijkheden.
  • Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en continu bij te leren.


 


Square City Vacatures
Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City