Square City | 26.05.2023 | Oost-Vlaanderen

Executive Assistant

Jobomschrijving

SQUARE CITY is al meer dan tien jaar een vaste waarde in het Belgische wervings- en selectielandschap. Executives by SQUARE CITY verzorgt dedicated search & selection voor bedrijven op zoek naar (senior) management en C-level profielen. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een interessante speler binnen de chemische sector, zoeken we momenteel een Executive Assistant. Je staat op een hoog niveau in voor de servicegerichte ondersteuning aan de CEO en je werkt nauw samen met andere directieleden.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent het aanspreekpunt voor directie en management m.b.t. projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
• Je zorgt voor een nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
• Je staat in voor efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden.
• Je beantwoordt mails en oproepen voor de uitvoerend CEO met het oog op een optimale tijdsbesteding.
• Je staat in voor de communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern, en verzorgt de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
• Je beheert archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art- presentaties en brochures.
• Je ontwikkelt en update diverse administratieve procedures, in samenspraak met het management, om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel.
• Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, servicegerichte houding met een punctuele, nauwkeurige manier van werken.
• Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen.
• Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool.
• Je bezit minimaal een bachelor denk-en werkniveau en kan terugblikken op een ervaring van enkele jaren in het ondersteunen van CEO of VP's.
• Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen.
• Je kennis van Nederlands en Engels is optimaal, verder kan je je plan trekken in de Duitse taal.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je krijgt een kaderfunctie met een toploon en vele extra's: firmawagen, bonusmodel, verzekeringen, en daarboven maar liefst 41 dagen vakantie minimaal op jaarbasis.
• Je krijgt onmiddellijk een vast contract en het bedrijf biedt je constant de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling.
• Je maakt integraal deel uit van een warme familie, doch in een internationaal kader opererend.

Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City