logo

Square City | 17.11.2023 | Antwerpen

Office Manager


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimal ervaring: 6 maanden tot 2 jaar
  • Segmentatie: Administratie , Logistieke afdeling / Supply Chain in een industrie

Jobomschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een toonaangevend bedrijf in Antwerpen met een familiaal karakter gerelateerd aan de bouwindustrie zijn we vandaag op zoek naar een Office Manager. Wil jij fungeren als het gezicht van deze organisatie?
 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

  • Je staat in voor het onthaal van bezoekers en cliënten en verzorgt de telefoonafhandeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene office taken waaronder postverwerking, emailbeheer, bestellingen kantoorartikelen, beheer leveringen en klassement.
  • Je staat in voor het agendabeheer, o.a. van de leden van het Management team, voor het maken van afspraken.
  • Je bent verantwoordelijk voor het scannen en archiveren van directie documenten in het digitale archief.
  • Je beheert verschillende databases.
  • Je behoudt een overzicht van alle kosten met betrekking tot Office, Maintenance, Sales en Safety.
  • Je ondersteunt de sales waaronder het up to date houden van klanten-lijsten, facturen versturen en het beheer van klantgeschenken.
  • Je ondersteunt de Communicatie & Marketing Manager bij het organiseren van evenementen.
  • Je bent lid van de redactiecommissie van de binding.
  • Je signaleert zaken die in strijd zijn met de geldende regels op het gebied van veiligheid, ARBO en milieu.

De vereiste kwalificaties zijn:

  • Je beschikt over een secundair diploma of hoger in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan zelfstandig werken en bent stressbestendig.
  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
  • Je weet van aanpakken, bent communicatief en organisatorisch sterk.
  • Je gaat discreet om met informatie.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis Frans is een pluspunt.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

  • Je maakt deel uit van een groeiende organisatie die gedragen wordt door een grotere internationale groep en waarbij op globaal niveau initiatieven worden gelanceerd ter ondersteuning van lokale entiteiten.
  • Je krijgt de kans om in deze functie de gehele onderneming mee vorm te geven en echt te wegen op de algehele resultaten
  • Een fulltime of parttime (4/5e) functie binnen een fijn, enthousiast en gemotiveerd team.

Square City Vacatures
Square City

Welkom bij Square City!  U als professional heeft het recht om met een recruteringspartner te praten die kennis van zaken heeft. Heel zorgvuldig leren we elkaar kennen en daar nemen we graag de tijd voor.  Met oog voor resultaat overlopen we alle mogelijke pistes om u in het traject te begeleiden. Ook in uw buurt is een talent consultant die u graag leert kennen.  

Expertise in Supply Chain

Uw ervaring is kostbaar, u zoekt een partner die u begrijpt en vooral die uw sector door en door kent. U verwacht een volledige confidentialiteit en wilt niet dat uw kandidatuur te pas en te onpas, zonder uw medeweten, gebruikt wordt. U wilt een intense samenwerking waar de tijd is voor feedback momenten, met een duidelijke communicatie omtrent de status in uw kandidatuur.  

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Square City