Teamleader Administratie & Facturatie bij TDL Group

TDL Group, recent nog verkozen tot “Logistics Employer of the Year 2019”, is een groep van transportbedrijven die zich als 1 entiteit richt op de nichemarkten in de sector van transport, distributie en logistiek. Met een 800-tal goed opgeleide medewerkers en een vloot van 350 trekkers en 500 opleggers streven we elke dag naar maximale klantgerichtheid. Onze transportoplossingen op maat en flexibiliteit dankzij schaalgrootte zijn daarbij belangrijke troeven.

In het kader van onze ambitie en verdere groei zijn wij voor onze vestiging in Houthalen op zoek naar een (m/v):

Teamleader Administratie & Facturatie

Functieomschrijving

  • Als Teamleader sta je in voor de dagelijkse operationele aansturing van de afdeling Facturatie & Administratie
  • Je garandeert een correcte en volledige ritverwerking en facturatie, en dit voor zowel Transport als Warehouse over alle TDL vestigingen heen
  • Je bepaalt de planning van de taken en bent eindverantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van de ritverwerking en de klantfacturatie
  • Je werkt hands-on en neemt actief operationele taken mee op, analyseert eventuele issues en hebt actief contact met klanten en andere interne afdelingen
  • Je evalueert continu processen en procedures, benadert deze kritisch en stuurt deze bij waar nodig om efficiëntie te verhogen
  • Je bepaalt de doelstellingen en op te leveren resultaten van je team in lijn met de prioriteiten van het Management en staat in voor de coaching en evaluatie van je teamleden
  • Je analyseert de performantie van je team en vertaalt deze naar objectieve scorecards die ten allen tijde opgevolgd worden
  • Je denkt team-overschrijdend mee om het end-to-end proces van tarificatie over facturatie tot en met boekhouding en inningen zo optimaal mogelijk te beheren;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle activiteiten i.v.m. credit control

 

Profiel

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als Teamleader op een administratieve afdeling, of je bent gelijk door ervaring
  • Je hebt ervaring met de aansturing van een team en motivatie van individuele teamleden
  • Je beschikt over voldoende people management skills om in een organisatie in beweging je teamleden door deze optimalisaties te loodsen en hier actief aan mee te werken
  • Je bent sterk in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie waarbij diplomatie maar ook vastberadenheid belangrijk zijn
  • Je denkt analytisch, lost problemen op door de root-cause aan te pakken en kan processen end-to-end beheren en optimaliseren
  • Je kan vlot overweg met Excel, andere Office applicaties en bent vertrouwd met het gebruik van rapporteringstools
  • Je spreekt vlot Frans
  • Ervaring met Navision is een plus