logo

Unique NV | 04.05.2021 | Antwerpen

Administratief bediende orderadministratie en facturatie in een transportbedrijf te Mol


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimale ervaring: 6 maanden tot 2 jaar
  • Segmentatie: Administratie , Wegtransport , Boekhouding / Financieel

Jobomschrijving

 

Functie: Administratief Bediende (orderadministratie en facturatie)

Taakomschrijving:

Je zal transportdossiers aanmaken en administratieve ondersteuning bieden aan onze bulkafdeling. Daarnaast zal je ook ondersteuning verlenen bij het facturatieproces. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je maakt transport – of modeldossiers (nieuwe klanten, nieuwe transportopdrachten) aan in TAS (facturatiepakket voor de transportafdeling) en volgt deze ook op (controle en aanpassing transporttarieven en afstemming met planning / hoofd bulkafdeling);
  • Je vult de transportdossiers dagelijks aan met alle noodzakelijke informatie (vrachtbrieven, documenten,…);
  • Je handelt dossiers af en maakt deze klaar voor facturatie;
  • Je ondersteunt de facturatieafdeling waar nodig;
  • Je beheert alle in – en uitgaand telefoonverkeer (in het Nederlands, Engels, Frans of Duits);
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers;
  • Je verzorgt alle in – en uitgaande post (brieven, pakketten);
  • Je staat in voor de aankoop en beheer van kantoormateriaal.



Aanbodomschrijving:

Wat kan jij van ons verwachten?

  • Wij bieden jou een afwisselende job binnen een tof team
  • Training en coaching 'on the job'
  • Een fair en competitief verloningspakket inclusief extralegale voordelen
  • Een tijdelijke opdracht (vervanging zwangerschap) tot eind 2021



Bedrijf:

Onze klant is actief in de transportsector



Profielomschrijving:

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs (een bachelor in een administratieve of logistieke afdeling is een plus);
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (kennis Duits is een nice to have)
  • Je bent vertrouwd met de meest courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook);
  • Je kan je snel inwerken in andere software (in dit geval TAS);
  • Je bent nauwkeurig, ordelijk en goed georganiseerd;
  • Je kan goed omgaan met stress en deadlines;
  • Je bent administratief en organisatorisch sterk;

Unique NV Vacatures
Unique NV

In deze bruisende werkomgeving zijn er tal van opportuniteiten, zoals dispatcher, logistiek bediende, douanedeclarant, expediteur, loket- of manifestbediende.

Enkele keren per jaar organiseert Unique ook de opleiding Transport & Logistiek om de juiste profielen te matchen met de juiste bedrijven.

Maritieme en logistieke medewerkers? All aboard!

Onze maritieme experten duiken met veel passie in je organisatie. Ze zoeken gericht naar sterke profielen, die passen bij je unieke bedrijfs-DNA. Alle kandidaten worden grondig gescreend met behulp van een toolbox, speciaal ontworpen voor de maritieme sector. Zo weten we perfect wat hen drijft en wat ze kunnen. Na het volgen van onze opleiding Transport & Logistiek voelen de kandidaten zich trouwens als een vis in het water in jouw firma.

De logistieke sector is altijd in beweging

Iets wat altijd beweegt mag je niet uit het oog verliezen. Daarom organiseert Unique verschillende opleidingen samen met het CVO-LBC. Je wordt 5 weken lang intensief begeleid in de logistieke sector door ervaren experts. Ideaal om logistieke ervaring op te doen. Een greep uit de vaardigheden die je zal boosten:

  • Professioneel met klanten / leveranciers communiceren
  • Begrijpen van en jongleren met vakjargon (Nederlands & Engels)
  • Het opstellen van transportdocumenten
  • Inzicht in het takenpakket en de inhoud van diverse functies binnen de maritieme branche
  • Uitvoeren van administratieve taken

Is werken in de haven helemaal je ding en ligt de logistieke sector in lijn met je ambities?

Wil je met ons in zee gaan? Super! Contacteer dan snel Stephanie Luypaert & Margot Meuwissen , twee experts met heel kennis en drive over de maritieme sector.

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Unique NV