logo

Xtra Maritime & Logistics West | 12.10.2021 | Antwerpen

Expediteur Import/Export


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimale ervaring: 2 tot 5 jaar
  • Segmentatie: Import / Export , Administratie , Expediteur / Forwarder Zeevracht , Expediteur / Forwarder

Jobomschrijving

Taken:

Xtra Maritiem & Supply Chain is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop!

De expediteur voert de ontvangen vervoersopdrachten (import zeevracht) uit vanaf het moment van vertrek op origine tot en met de facturatie en klassement. De vervoersopdrachten worden op een efficiënte en klantvriendelijke basis uitgevoerd met aandacht voor de prijs- en kwaliteitsverhouding.

* Dagelijks communiceren met klanten, leveranciers en overseas agents zowel per mail als telefonisch
* Openen/aanvaarden dossiers + aanmaak of dossier overnemen in Cargowise (lokaal TMS)
* Opvolgen van inkomende verschepingen (aan de hand van door klant goedgekeurde offerte via pricing team of de gewonnen tender tarieven)
* Afhandelen van expeditiedossiers t/m facturatie incl. opvolging, goedkeuren of disputeren van leveranciers facturen,( facturen lijst, disputes, ...)
* Volledige documentatie van het import dossier (oa ontvangen originele Bl’s en certificaten + opdracht geven tot uitstellen douaneformaliteiten)
* Interpretatie van Letter of Credit
* Opvragen en opmaken en/of controleren van douane-instructies, douane documenten
* Inplannen transporten
* Tijdig en correct factureren volgens de offertes en opgelegde KPI’s
* Opvolgen van de zending tot op de eindbestemming en / of tot levering bij de eindklant indien gevraagd door de klant
* Tijdig communiceren met de OPS Manager om problemen te voorkomen, te melden en op te lossen (problemen met een zending die impact hebben op de marge of op onze dienstverlening naar de klant toe)
* In geval van claim: eerste opvolging doen, daarna dossier overhandigen aan Claim Manager
* Verzekeren 100% Freight Monitor Compliance / IRIS (track-and-trace )
* Digitaal archief up to date houden
* Werkprocedures en SOP’s opstellen en up-to-date houden
* Commerciële opportuniteiten aangrijpen om een dossier te optimaliseren of realiseren
* Ownership nemen over een dossier/verzending

Vaardigheden:

* Bachelor niveau bij voorkeur in Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring in algemene export- / importafdeling en met volledige afhandeling van dossiers van aanvraag klant van vervoersopdracht tot en met facturatie
* Inzicht of 5-tal jaren ervaring met de operationele processen van zeevracht
* Kennis Incoterms 
* Kennis Nederlands en Engels, Frans een plus
* Flexibel in werkuren (geen 9-5 mentaliteit)
* Teamplayer
* Stressbestendig
* Accuraat

Aanbod:

* Onmiddellijk contract van onbepaalde duur
* Voltijds dagwerk met glijdende uren + telewerk
* Een mooie toekomst in een internationaal sterk bedrijf
* Een correct salaris, gekoppeld aan een stevig pakket extralegale voordelen