logo

Xtra Maritime & Logistics Zuid | 15.06.2021 | Antwerpen

Captains Room Administrator


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimale ervaring: 6 maanden tot 2 jaar
  • Segmentatie: Administratie , Rederij , Logisitiek Medewerker

Jobomschrijving

Taken:

Als Administrator in onze Captains Room kom je terecht in een team waar je instaat voor de administratieve taken ter ondersteuning van het team waterklerken. In deze rol rapporteer je aan de Captains Room Manager en heb je de volgende verantwoordelijkheden:
•    Aanmaken van scheepsdossiers;
•    Verwerken en doorsturen van de nodige documenten naar de scheepvaartpolitie en ISPS Security Terminal;
•    Adequaat gebruik maken van APICS (WASDIS, anker orders, meldingen, plaatsaanvragen, zeefact, ISPS);
•    Opvragen van PORT LOG VCI en aanmaken van berthing schedule; versturen van stalen via DHL;
•    Vervullen van visumformaliteiten en opmaken van invitation letters (ambassade);
•    Te woord staan van externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail (kapiteins, eigenaars, schepen, leveranciers).

Vaardigheden:

•    Je bezit minimum een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring;
•    Je beheert vloeiend Nederlands en Engels;
•    Je bent communicatief sterk en bent in staat solide klantenrelaties op te bouwen;
•    Je anticipeert op de realiteit en denkt steeds probleemoplossend;
•    Je bent stressbestendig en kan analytisch denken;
•    Je werkt nauwkeurig en accuraat;
•    Je bent flexibel en een echte teamplayer.

Aanbod:

• Een leuke functie in een sector die razendsnel verandert
• Een team van ervaren collega’s en een werkomgeving gekenmerkt door een no-nonsense mentaliteit
• Een functie bij een werkgever die een familiale sfeer en een professionele aanpak nastreeft met aandacht voor welzijn
• Aandacht voor jouw welzijn (bv allerhande activiteiten, flexibele uren,…)
• Je kunt rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met een reeks extralegale voordelen (o.m. maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen)