logo

Xtra Maritime & Logistics Zuid | 28.07.2020 | Antwerpen

Forwarding Officer / Administratieve Ondersteuning Douane


Details van de vacature
  • Contract: Bediende
  • Minimale ervaring: 6 maanden tot 2 jaar
  • Segmentatie: Administratie , Logistieke afdeling / Supply Chain in een industrie , Logisitiek Medewerker , Douanedeclarant , Import / Export

Jobomschrijving

Taken:

• Je voert boekingen voor het vervoer van zendingen in het systeem
• Je onderhoudt contact met e leveranciers van verschillende transportdiensten (zoals rederijen, luchtvaartmaatschappijen, de douane..) betreffende prijzen en transport mogelijkheden
• Je weegt de mogelijkheden af en maakt operationele inkoopafspraken met de desbetreffende leverancier, rekening houdend met geldende richtlijnen
• Je stemt afwkijkende inkoopafspraken af met de leidinggevende
• Je regelt transporten conform de nationale en internationale wettelijke voorschriften en confirm de interne richtlijnen
• Je maakt een laadlijst op voor de loods en bepaaldt de ladingsvolgorde met aanvullende instructies
• Je maakt de CMR-documenten op in het systeem en controlleert op aanwezigheid en volledigheid van de vereiste afzenderdocumenten
• Je linkt dit alles in het bedrijfssysteem
• Je verricht standaard douaneformaliteiten en laat, indien nodig, de douaneafhandeling verrichten door de declarant
• Je stelt het dossier op en volgt op voor verdere administratieve afhandeling, zodat de dossiers volledig, correct en tijdig afgewerkt zijn en voor het factureringsproces zijn geïnformeerd
• Je bevestigt gemaakte afspraken met de klant en informeert hen over de voortgang van het operationele proces

Vaardigheden:

• Je hebt kennis van logistieke processen en van de transportsector, op het gebied van Expeditie in het bijzonder
• Je hebt kennis van douanezaken en de hieraan gerelateerde documentatie
• Je werkt vlot met MS Office en andere computerapplicaties
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels, zowel geschreven als gesproken. Duits en Frans zijn een grote plus
• Je bent zeer nauwkeurig ingesteld en hebt de nodige sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden