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Job description

Description de l’entreprise
Notre client est une société familiale, efficiente et fiable depuis 1958. Proposant un service de haute qualité basé sur une grande flexibilité, des solutions sur-mesure pour ses partenaires et une prise de décision rapide, grâce à un savoir-faire du secteur, elle s’est très tôt démarqué auprès des donneurs d’ordre.

Description de l’emploi
Le Gestionnaire de flotte assure la gestion et le suivi administratif complet de la flotte de véhicules de l’entreprise. Il veille à la conformité réglementaire, à la disponibilité des documents de bord et à la bonne coordination entre les différents services internes et externes, en Belgique et à l’étranger.

• Gestion administrative de la flotte : immatriculation des véhicules, création et mise à jour des données dans les différents logiciels et programmes internes, commandes et entrées marchandises
• Suivi des documents de bord et des doubles de clés : vérification, mise à jour et archivage des papiers obligatoires (assurances, certificats, licences, attestations, etc.), ainsi que récupération des documents manquants. Gestion des mouvements de clés.
• Contrôles techniques : planification, suivi et validation des visites techniques pour garantir la conformité légale du parc roulant.
• Création et gestion des dossiers chauffeurs : préparation et mise à jour des fardes complètes contenant l’ensemble des documents nécessaires à la conduite.
• Coordination intersites : organisation des échanges de documents avec les filiales du Groupe et maintien des contacts avec les succursales à l’étranger.
• Gestion des nouveaux véhicules ou des véhicules transférés entre filiales : suivi rigoureux d’un planning précis afin d’assurer la mise en service rapide des nouveaux camions, en coordination avec les différents départements concernés.
• Gestion des véhicules sortants : récupération et centralisation de tous les documents et éléments nécessaires pour permettre leur revente dans les meilleures conditions.
• Suivi des outils télématiques : mise en place et gestion d’un suivi des équipements télématiques et de leur bon fonctionnement, reporting et mesures correctives
• Suivi et amélioration des procédures : veille au respect des normes et contribution à l’optimisation des processus administratifs liés à la flotte.
• Divers : analyses adhoc de la performance de la flotte, projets transverses

Exigences du poste
- Bachelier en transport et/ou expérience de plusieurs années dans une fonction équivalente ;
- Bonne connaissance du secteur du transport routier ou automobile et des obligations légales en la matière ;
- Bonne connaissance du Français, du Néerlandais et de l’anglais. La connaissance du roumain ou de l’allemand est un atout ;
- Maîtrise des outils bureautiques modernes et des logiciels de gestion de flotte ;
- La connaissance des outils télématiques est un plus ;

Arbeidsvoorwaarden
Vous évoluerez au sein d’une équipe jeune, dans un groupe en continuelle expansion

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