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Job description

Description de l’entreprise
Notre client est un bureau d'étude actif dans le secteur OIL & GAS.
Ils sont spécialisés dans les projets EPC dans le secteur de l'énergie principalement en Afrique.

Ils proposent des solutions flexibles, innovantes et économiques, en gardant à l'esprit la sécurité. L'offre va du conseil aux études globales de consultance, de l'audit technique à l'optimisation des installations en fonctionnement, de l'ingénierie à l'ingénierie globale.

Description de l’emploi
Le responsable Achat et Logistique est le garant des différentes étapes de la chaîne achat et logistique, de la commande à la réception du matériel jusqu’à la livraison chez le client, pour toutes les commandes passées pour les projets et pour les Procure.

Il interagit également avec l’équipe commerciale afin de promouvoir l’image du Procure et avec l’équipe projets afin d’entrevoir de nouvelles pistes pour la fourniture d’équipements.
Il est responsable de la BU « Achat/Logistique » et dépend de la direction.

Principales missions :

-Analyse & préparation de l’offre :

Analyse de la demande client et validation de sa pertinence pour l’entreprise
Élaboration de l’offre de prix et consultation des fournisseurs

-Gestion et négociation fournisseurs :

Analyse des offres fournisseurs (avec appui technique si besoin)
Mise en place d’une relation de confiance, négociation des conditions (prix, délais, etc.)
Coordination et suivi des commandes/fournisseurs jusqu’à la livraison

-Commandes & logistique :

Rédaction et émission des bons de commande après validation
Vérification des accusés de commandes, suivi et respect des délais
Réception, inspection du matériel et gestion de l’emballage/conditionnement

-Transport & expédition :

Recherche et gestion du mode de transport et du transporteur
Vérification et transmission des documents de transport, gestion du suivi d’acheminement

-Facturation & documentation :

Préparation des documents d’expédition, transmission à la finance pour facturation
Vérification des factures fournisseurs et des conditions de facturation
Collecte, analyse et classement des documents techniques et de transport

-Relation client & retour d’expérience :

Information au client sur l’avancement et confirmation de la réception
Transmission et analyse de l’enquête de satisfaction

-Suivi et optimisation :

Tenue des registres prix/fournisseurs et transports, mise à jour de la liste des fournisseurs
Communication régulière sur le respect des coûts/budgets et rapports au chef de projet
Veille à l’image du service Achat/Logistique et optimisation constante des processus

Exigences du poste
Bagage technique : Formation supérieure (bachelier ou master) et intérêt marqué pour la technique
Expérience : Minimum 5 ans en achat-revente
Langues : Maîtrise de l’anglais (oral et écrit indispensable)
Mobilité : Véhicule personnel
Organisation : Très organisé, méthodique et méticuleux
Compétences relationnelles : Personnalité agréable, communicative, esprit d’équipe
Gestion & communication : Excellente relation client/fournisseur, communication claire avec tous les interlocuteurs

Soft skills:
Esprit d’initiative et curiosité
Sens du détail et respect des plannings
Capacité d’adaptation et résistance au stress
Esprit analytique et de synthèse

Arbeidsvoorwaarden
Opportunité long terme
Intérim avec CDI à la clé ou CDI d'entrée de jeu
Société familiale

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