Accent Logistics Vilvoorde | 19.04.2024 | Flemish Brabant
Douane declarant
Job description
Onze klant opgericht in 1908 met hoofdkantoor in Brussel, is een internationale verlener van logistieke diensten en multimodaal transport over de weg, door de lucht, over zee, per spoor en over de binnenwateren.
Met meer dan 3.200 werknemers wereldwijd heeft onze klant een hecht wereldwijd netwerk met ongeveer 154 vestigingen in meer dan 15 landen. In nog eens 80 landen werkt het nauw samen met partners en agenten.
De firma, met hoofdkantoor gevestigd in Brussel, is een belangrijke en gevestigde waarde op de internationale, logistieke markt.
De onderneming functioneert niet zoals de andere grote internationale transportbedrijven die volgens vaste logistieke processen werken, maar heeft er altijd naar gestreefd een onderneming te blijven van menselijke omvang, kortom 100% een familiebedrijf.
Door deze strategie is deze onderneming flexibel en kunnen zij op maat gesneden en speciaal samengestelde diensten aan hun klanten aanbieden. De groep volgt de marktontwikkelingen op de voet en gaat in op wat de klant nodig heeft.
Dankzij jarenlange kennis en expertise putten ze direct uit de praktijk om zo over de gehele logistieke ketting in te grijpen om direct aan de vraag en de bijzondere eisen te beantwoorden.
De deskundigheid wat betreft het transport van bijzondere goederen (luchtvaart, mode, wijn en gedistilleerde dranken, tweewielers, beurzen en tentoonstellingen, gevaarlijke stoffen, Project Cargo) en de gedegen ervaring na meer dan een eeuw van activiteiten op deze segmenten, maakt dat zij een bekende én erkende speler op de markt zijn. Zij hebben ervoor gekozen om zich op meerdere locaties te vestigen. Diensten kunnen zo direct van dichtbij worden gevolgd, kan er snel geschakeld worden en behouden ze een flexibele positie.
Functiebeschrijving
Als douane declarant zorg je dat de internationale import en export van goederen volgens de regels verloopt. Ook controleer je of de douanedocumenten voor buitenlands vervoer op orde zijn.
Hoe beter je je werk doet, hoe groter de kans dat goederen zonder vertraging of andere problemen door de douane heen komen. Je handelt daarnaast ook de formaliteiten af op dit gebied. Denk daarbij aan administratieve zaken rondom de declaratie van handelsgoederen.
Tot je takenpakket als douanedeclarant behoren de volgende werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie met de douane en de belastingdienst.
- Je stelt dossiers op voor de import en export van producten.
- Je regelt douanedocumenten voor het declareren van handelsgoederen.
- Je controleert de aantallen en het gewicht van de betreffende goederen.
- Je communiceert met de leidinggevende over onverwachte heffingen of vertragingen.
- Je verricht risico-analyses en rapporteert deze aan stakeholders.
- Je controleert de accijns op accijnsgoederen en vraagt vrijstelling of teruggaaf wanneer dat mogelijk is.
- Je verzamelt bewijs voor het geval je werkgever bezwaar wil maken of in beroep wil gaan tegen een boete van de douane.
Functie-eisen
Om in aanmerking te komen voor deze job als douanedeclarant heb je een streepje voor wanneer je een logistieke opleiding hebt gevolgd en/of al een eerste ervaring kon opdoen in een soortgelijke richting. Jij bent een onmisbare schakel in het logistieke proces. De snelheid en souplesse waarmee handelswaren worden verscheept, is grotendeels afhankelijk van jouw inzet. Om dit in goede banen te leiden, heb je diverse competenties nodig: 1. Oog voor detail: Een kleine fout in de documentatie kan al een grote vertraging of zelfs een onderzoek opleveren. Door goed op details te letten en consciëntieus te werk te gaan, voorkom je onnodige fouten en zorg je voor een soepel transportproces. 2. Goede kennis IT: Je werkt als declarant dagelijks met IT-systemen. Als je vlot overweg kan met verschillende computersystemen, ben je sneller vertrokken en kan je sneller schakelen. 3. Georganiseerd: Naast jouw bureau, ziet ook jouw cloudomgeving er gestructureerd uit en bevinden documenten zich in de juiste mappen. Wanneer een collega of een douanier bepaalde documenten nodig heeft, weet je precies waar je deze kunt vinden. Op die manier raakt er niets kwijt en verlies je geen tijd. 3. Taalvaardigheid: Je hebt gevoel voor taal, gezien het gaat over import/ export. Jouw kennis van het Frans en Engels zijn een absolute meerwaarde. Iedere bijkomende taal is een plus! 4. Communicatieve vaardigheden: Als declarant communiceer je tijdig en duidelijk met de douane en collega's. Snelle, juiste en volledige communicatie met de douane voorkomt extra controles en daardoor ook extra vertraging.
Arbeidsvoorwaarden
Ben jij al helemaal verkocht aan deze vacature? Lees dan nog even verder want naast een uitdagende job krijg je ook nog heel wat andere leuke voordelen:
- Optie vast contract
- Brutoloon volledig te bespreken met de klant naarmate je ervaring.
- Maaltijdcheques €2.09/gewerkte dag
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering waar je ook je gezinsleden kan op aansluiten mits een kleine bijdrage.
- Woon-werk vergoeding
- Na 6 maanden en een positieve evaluatie een mogelijkheid tot loonsverhoging en/of netto-onkosten vergoeding.
- Doorgroeimogelijkheden in elke richting.
- Opleiding on the job.
Meer informatie
VG13/BUO
