One on One | 30.09.2025 | Antwerp
Receptie- & Secretariaatsmedewerker
Job description
Jobinhoud:
In deze veelzijdige functie combineer je receptiewerk met administratieve ondersteuning en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en tegelijk de collega die achter de schermen alles efficiënt organiseert. Concreet sta je in voor volgende zaken:
- Je ontvangt bezoekers steeds met een glimlach en bent back-up aan de receptie op beide locaties
- Je zorgt voor de verdeling van de post tussen de verschillende kantoren
- Je organiseert reizen en hotelboekingen en verwerkt de bijhorende administratie
- Je coördineert aanvragen en bestellingen voor business cards
- Je begeleidt bezoekers en helpt bij vergaderingen en events
- Je springt bij voor diverse administratieve taken en ondersteunt collega’s waar nodig
Wie zoeken we:
- Je hebt minstens een A2-diploma en een eerste ervaring in administratie
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans. Extra talen zijn een troef
- Je bent klantgericht, communicatief en georganiseerd
- Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en houdt overzicht in drukke momenten
- Je bent een teamplayer die collega’s graag ondersteunt
Wat biedt de klant:
- Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
- Een marktconforme verloning
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Fietsplan
- 6 ADV dagen + extra verlofdag op je verjaardag
One on One
One On One is a high-quality headhunting office for leading companies in and around Antwerp.
We immediately offer a permanent contract of indefinite duration with one of our partners (no interim!)
- Officers and Management
- Focus on profiles with relevant experience OR bachelors/masters/graduates OR Portilog
- Main focus on logistics sector (PC226)
- Domains: Forwarding, Terminal Operations, Customs, Transport, Sales, Warehousing, Shipping Company,...
You can also find all our vacancies at www.one-on-one.be or send via [email protected]
Discover other career opportunities at One on One