Recrewtment NV | 20.06.2025 | Antwerp

Dossierbeheerder Soft Commodities

Job description

Jouw taken zijn niet zomaar administratief werk; jij bent de spil die ervoor zorgt dat opdrachten van begin tot eind soepel verlopen. Van het voorbereiden en doorgeven van opdrachten aan de staalkamer tot het factureren en afsluiten van dossiers, jij maakt het verschil!

Wat ga jij doen?

• Start de dag met het strategisch plannen en organiseren van diverse logistieke opdrachten en zorg voor een vlekkeloze dossierverwerking.
• Bereid opdrachten voor en geef deze door aan de staalkamer, zodat alle details kloppen en de processen soepel verlopen.
• Maak en beheer staallabels, die cruciaal zijn voor de voortgang van zendingen.
• Voltooi analyses en zorg ervoor dat alle documenten accuraat en compleet zijn voor de facturatie.
• Communiceer effectief met collega's en externe partners om ervoor te zorgen dat elke zending efficiënt en tijdig wordt afgehandeld.
• Ontwikkel creatieve en snelle oplossingen voor logistieke uitdagingen.
• Zorg voor een naadloze afsluiting van dossiers, waarbij je de klanttevredenheid vooropstelt.
• Speel flexibel in op veranderingen en spring bij waar nodig om de continuïteit van de afdelingen te waarborgen.

Wie ben jij?

• Zelfstandig werken geeft je energie, maar je bloeit op in een teamomgeving.
• Administratief werk is voor jou als het leggen van een puzzel; je geniet ervan om alles in elkaar te passen.
• Office-tools zoals Outlook, Excel en Word zijn jouw vertrouwde partners.
• Je bent flexibel en houdt ervan om snel te schakelen als dat nodig is.
• Betrouwbaarheid en een scherpe geest zijn jouw handelsmerken.
• Basiskennis van het Engels is een must-have.
• Je bent leergierig en ziet kansen om je verder te ontwikkelen binnen ons bedrijf.

Wat krijg je?

• Een voltijdse functie in het kloppende hart van de internationale handel.
• Groei en ontwikkeling door on-the-job training en de steun van een ervaren team.
• Flexibele werktijden in een omgeving die nooit stilstaat.
• Een kantoor waar werk en ontspanning hand in hand gaan - geniet van een momentje voor jezelf met een heerlijke kop koffie of thee.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €3200 en €3800, plus extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, en uitgebreide verzekeringsopties.
• De vrijheid om af en toe vanuit huis te werken, zodat je de perfecte balans kunt vinden tussen werk en privé.
• Een vakantieschema dat je de kans geeft om op te laden: wettelijke verlofdagen, aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.

Recrewtment NV

At Recrewtment, a full-service HR partner, we distinguish ourselves through our expertise in recruitment, payroll, onboarding, HR advice, and on-site recruitment. With our strong mission to find the perfect match between candidates and companies, we focus on both skills and personality because we believe that "skills matter, but personality matters more."

We understand that each individual is unique and has different stories. Therefore, we take the time to listen to expectations, ambitions, and preferences. Our goal is to guide people to the job that truly fits them, whether they are looking for a permanent or temporary position in any sector. Our approach includes guiding both companies and candidates through the entire HR process, with a focus on long-term matches and a niche-oriented approach in sectors such as Industry & Technics, Maritime & Logistics, Office & Customer Excellence, Finance, Cleaning, Inside-Solutions, and Payrolling.

As an innovative and dynamic organization, we at Recrewtment are always looking for new ways to better serve our clients and candidates. We utilize the latest technologies, such as digitalization and artificial intelligence, to optimize our processes and personalize our service.

More than just a recruitment office, we at Recrewtment are a team of passionate, expert, and customer-focused professionals. We strive to make a difference every day. We invite you to contact us at [email protected] or visit our website www.recrewtment.be for more information about our vacancies and services. We look forward to working with you and creating an impact!

Discover other career opportunities at Recrewtment NV