Square City | 26.09.2025 | Antwerp

Administratief Bediende

Job description

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Sta je te popelen om het kloppend hart van een werfteam te worden? In de Haven van Antwerpen wacht een uitdagende rol op jou als Administratief Bediende. Je krijgt de kans om je organisatietalent te laten schitteren en tegelijk een sleutelrol te spelen in het succes van ambitieuze projecten. Dit is jouw kans om écht onmisbaar te zijn.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt het werfteam met administratieve en organisatorische taken.

• Je beheert en volgt de volledige documentenstroom nauwgezet op.

• Je registreert en controleert de arbeidersuren.

• Je neemt de verantwoordelijkheid voor agenda- en mailboxbeheer.

• Je verwerkt de post, notuleert vergaderingen en maakt verslagen op.

• Je zorgt voor het dagelijkse werfbeheer: bestellingen, facturen, contracten en leveranciers.

• Je houdt oog voor detail bij de factuur- en contractverwerking.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelor of master of je kan terugvallen op relevante ervaring.

• Je geniet van afwisseling en houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken.

• Je bent gestructureerd en nauwkeurig, waardoor niets je ontgaat.

• Je kan professioneel omgaan met interne en externe contacten.

• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt de kans om te blijven groeien via opleidingen en mentorschap.

• Je werkt dicht bij huis, waardoor je niet nodeloos tijd verliest in de file.

• Je geniet van 32 vakantiedagen dankzij het collectief bouwverlof.

• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket dat jouw inzet beloont.

• Je maakt deel uit van een team met een sterke groepssfeer, waar hard werken samengaat met sportieve uitdagingen en gezellige feestjes.

Dit is jouw kans om een essentiële rol te spelen in uitdagende projecten in de Haven van Antwerpen. Wacht niet te lang: kandidaten met jouw profiel zijn schaars en de kans om dit avontuur te grijpen is uniek. Stel je voor dat je binnenkort deel uitmaakt van een team waar je trots op bent en waarin jij écht het verschil maakt.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Administratief Bediende verscheen eerst op Square City.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City