Square City | 08.01.2026 | Antwerp

Administratief Medewerker

Job description

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een dynamisch bedrijf in de haven- en afvalverwerkingssector, zoeken wij een geëngageerde Administratief Medewerker.
 

De verantwoordelijkheden voor deze functie izjn:

• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ten behoeve van planning en exploitatie.

• Je maakt in- en uitgaande orders aan voor iedere afvaloverbrenging.

• Je stelt e-ID?s en transportdocumenten op bij transport van afvalstoffen en accijnsgoederen.

• Je volgt grensoverschrijdende dossiers administratief op.

• Je verwerkt exploitatie- en analysegegevens in het bedrijfsprogramma.

• Je ondersteunt het operationeel management administratief (klassement, correspondentie, opvolging en registratie van exploitatiedata, boordtabellen, ?).

• Je staat in voor uitgaande facturatie en diverse periodieke wettelijke meldingen i.k.v. afvalstoffenwetgeving.

• Je verwerkt data vanuit het ERP-systeem en ondersteunt HR en aankoopprocessen (registratie prestaties, opmaak bestelbons, opvolging leveringen).

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over goede PC-vaardigheden en kennis van het Office-pakket.

• Je hebt affiniteit voor het aanleren van diverse bedrijfsgebonden digitale tools en ERP-systemen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, en kan je behelpen in het Frans.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en doelgericht.

• Je kan autonoom functioneren en toont initiatief.

• Je hebt een gezonde dosis doorzettingsvermogen en bent stressbestendig.

• Kennis van afvalstoffenwetgeving of PBI is een pluspunt, maar geen vereiste; je staat open om bij te leren.

• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een vast contract in daguren.

• Je krijgt een gevarieerde functie met interne opleiding en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

• Je ontvangt een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

• Je komt terecht in een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een vooraanstaand bedrijf in de haven- en afvalverwerkingssector.

• Flexibele werkuren zijn bespreekbaar (voltijds of deeltijds 4/5 of 3/5).
   

Als je niet aan alle eisen voldoet, maar toch voelt dat je de perfecte kandidaat bent, aarzel niet om te solliciteren. Initiatief en out-of-the-box denken worden hier gewaardeerd!

Het bericht Administratief Medewerker verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City