Square City | 27.09.2025 | Antwerp
Fleet Specialist
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Onze partner in de technische sector is op zoek naar een Fleet Specialist!
Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je staat in voor de uitgifte en inname van voertuigen voor eigen arbeiders en bedienden.
- Je bewaart het overzicht van het wagenpark en verzekert de beschikbaarheid van de reservevloot.
- Je verwerkt gegevens in diverse systemen zoals voertuig- en bestuurdersdossiers, brandstof- en laadkaarten, boorddocumenten, boetes, keuringen, onderhoud en verzekeringen.
- Je houdt klassementen en dossierbeheer digitaal en fysiek up-to-date.
- Je volgt leveringen, schades, claims, herstellingen en onderhoud op in samenspraak met leasingpartners, garages en verzekeringsmaatschappijen.
- Je controleert facturen in overleg met Finance.
- Je bent het eerste fysiek en telefonisch aanspreekpunt voor collega?s met praktische alledaagse servicevragen en stemt indien nodig af met onze partners.
- Je denkt actief mee over verbeteringen in processen, sjablonen en rapportering.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je beschikt over sterke computervaardigheden en bent vlot met MS Office (Excel, Outlook, Teams).
- Je duikt graag in nieuwe tools en systemen dankzij je leergierige houding.
- Je werkt administratief nauwkeurig, gestructureerd en blijft stressbestendig in drukke momenten.
- Je hebt noties van of affiniteit met vlootbeheer (bedrijfswagens, utilitaire voertuigen, verzekeringen, leasingprincipes, ?
- Je bent een proactieve teamplayer met een aangeboren servicegerichte ingesteldheid.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers de grootste succesfactor zijn.
- Je krijgt een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Je ontvangt een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals onder andere maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.
- Je werkt in een organisatie met een duidelijke ambitie om verder te groeien.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
Het bericht Fleet Specialist verscheen eerst op Square City.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
