Square City | 18.07.2026 | West-Flanders

HR Office Manager

Job description

Verwacht het onverwachte!? SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering.?Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een dynamische organisatie zoeken wij een gedreven HR Office Manager.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie.
• Je verwerkt loonadministratie en volgt administratieve dossiers op.
• Je ondersteunt de manager als rechterhand op administratief vlak.
• Je staat in voor de basisboekhouding en opvolging van facturatie.
• Je stuurt het onthaalteam aan en motiveert medewerkers.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de centrummanager.
• Je ondersteunt het organisatie- en personeelsbeleid.
• Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan de dagelijkse werking.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt ervaring binnen HR en personeelsadministratie.
• Je bent flexibel en kan je aanpassen aan een operationele omgeving.
• Je werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief sterk en weet een team te motiveren.
• Je hebt een basiskennis van boekhouding (of bent bereid dit aan te leren).
• Je spreekt vlot Nederlands.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een voltijdse functie (40u/week) met vrij te kiezen uren.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eco-cheques en een GSM-abonnement.
• Je geniet van 32 verlofdagen en een flexibel werkregime.
• Je hebt toegang tot een uitgebreid cafetariaplan en extra voordelen.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar teamwork en beleving centraal staan.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht HR Office Manager verscheen eerst op SQUARE CITY.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City