Square City | 12.08.2026 | Antwerp
HR Payroll Officer
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
In Aartselaar zoekt onze partner een HR Payroll Officer die personeelsadministratie en payroll-opvolging vlot combineert met een warme, mensgerichte aanpak en eigen verantwoordelijkheid. Het is een rol met impact: een stevige HR-ankerfiguur die collega?s vooruithelpt en tegelijk mee waakt over correctheid en compliance.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z: van indiensttreding tot dagelijkse HR-opvolging.
- Je registreert en verwerkt nieuwe medewerkers in Blox (SD Worx) en zorgt voor een correcte, tijdige administratieve flow (zonder zelf lonen te berekenen).
- Je begeleidt onboarding: je doet onthaal en rondleiding, licht praktische afspraken toe en helpt collega?s vlot op weg met Protime.
- Je volgt tijdsregistratie en afwezigheden op in Protime en bent een aanspreekpunt bij vragen rond verlof en planning.
- Je interpreteert en past sociale wetgeving en CAO?s toe, en zorgt dat interne afspraken hiermee in lijn blijven (o.a. input en opvolging in Blox).
- Je ondersteunt zowel hard als soft HR, met ruimte om ook mee te helpen bij interne initiatieven zoals bedrijfsevenementen wanneer nodig.
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd, en zorgt voor heldere HR-communicatie met collega?s in verschillende contexten (o.a. met Franstalige contacten).
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt minstens een bachelordiploma.
- Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen payroll/HR administratie.
- Je hebt praktijkervaring met Protime en Blox (SD Worx) en voelt je comfortabel in dagelijkse verwerking en opvolging.
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en CAO?s en kan vragen correct inschatten en waar nodig afstemmen met het sociaal secretariaat.
- Je spreekt vlot Nederlands en je durft Frans te spreken in een professionele context.
- Je kan vlot werken met MS Office (o.a. Excel en Word).
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt zeer sterke ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid en expertise, met een duidelijke context waarin initiatief en ownership gewaardeerd worden.
- Je krijgt een stabiele rol met autonomie en vertrouwen, waar jouw expertise zichtbaar bijdraagt aan een correcte en warme HR-werking.
- Je werkt in vaste daguren met glijdende starturen (start tussen 08:00 en 09:00, einde tussen 16:00 en 17:30) voor een gezonde work-life balance.
- Je kan 1 dag per week thuiswerken, wat extra flexibiliteit geeft in je weekplanning.
- Je bouwt ruim verlof op met 20 wettelijke dagen + 12 ADV + 5 anciënniteitsdagen.
- Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques, groepsverzekering en eco-cheques.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht HR Payroll Officer verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
