Square City | 07.03.2026 | Antwerp
Logistics Coordinator Coffee
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
In het hartje van Antwerpen zoekt een innovatieve en duurzame koffieimporteur in de Logistiek sector een Logistics Coordinator Coffee die klaar is voor een dynamisch, internationaal avontuur! Deze medior functie biedt jou de unieke kans om jouw logistieke skills te laten schitteren in een maatschappelijk betrokken bedrijf dat zich toelegt op duurzaam en ethisch koffie-inkopen. Sta jij sterk met communicatie, organisatie en logistiek? Dan is dit jouw moment om te groeien en een echte spil te worden in een internationale supply chain! 
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je organiseert het maritime en inland transport in samenwerking met leveranciers, expediteurs en magazijnen, en verzekert een vlotte shipment execution.
- Je volgt het volledige zendingstraject op en houdt interne dashboards up-to-date.
- Je verzamelt en controleert alle belangrijke documentatie en zorgt dat de processen voldoen aan de regelgeving.
- Je communiceert voortdurend met internationale leveranciers en klanten en garandeert tijdige levering.
- Je coördineert magazijn- en leveringsinstructies en plant truck- en magazijnoperaties.
- Je bewaakt de voorraadniveaus en draagt zorg voor de traceerbaarheid van de koffie vanaf aankoop tot levering.
- Je bereidt facturen voor en bewaakt de betalingsstromen en documentatie.
- Je ondersteunt de naleving van kwaliteits- en certificeringsnormen zoals Fairtrade, Organic en Rainforest Alliance.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in internationale handel, logistiek of administratie.
- Je bent professioneel vloeiend in Nederlands en Engels, en hebt bij voorkeur ook een basiskennis van Frans.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en voelt je zeker in internationale correspondentie via telefoon en e-mail.
- Je bent vaardig met Excel en Word en houdt ervan om gestructureerd en nauwkeurig te werken.
- Je bent hoog georganiseerd, flexibel en kunt snel schakelen bij drukke periodes.
- Je bent een zelfstarter die goed functioneert binnen een klein, betrokken team.
- Bijvoorkeur heb je ervaring in de logistieke sector of met internationale verzending en heb je kennis van Incoterms. Ervaring met koffie of landbouwwerktuigen is een plus.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt de kans om te werken in een internationale omgeving met een missie om duurzaam koffie te promoten
.
- Je maakt deel uit van een jong, dynamisch team waar jouw inzet echt het verschil maakt.
- Je ontwikkelt je vaardigheden in internationale logistiek en wereldwijde handelsstromen.
- Je ontvangt competitieve arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit in dagindeling, met vaste of flexibele uren.
- Je krijgt de erkenning voor je organisatorisch talent en verbetert voortdurend je vaardigheden.
- Een rol waarin jouw proactieve aanpak en servicegerichtheid echt tot hun recht komen en je positioneert als een sleutelspeler in de keten.
Ben jij klaar om je logistieke expertise te laten groeien in een maatschappelijk relevante missie? Wacht niet langer en zet vandaag nog de eerste stap naar een inspirerende carrière! 
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Logistics Coordinator Coffee verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
