Square City | 26.09.2025 | East-Flanders

Maintenance Assistant

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Ben je iemand die energie haalt uit administratieve structuur en graag een cruciale rol speelt in het soepel laten draaien van een afdeling? Dan is deze functie iets voor jou. Als Maintenance Assistant ondersteun je dagelijks de maintenance afdeling op de site in Verrebroek, waar je zorgt voor een vlekkeloze administratie en strakke opvolging van offertes, bestellingen en deadlines. Je werkt in een omgeving waar je nauwkeurigheid en organisatietalent het verschil maken, en waar je inspanningen écht impact hebben.

Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je volgt bestellingen en offertes nauwgezet op.

• Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten correct en efficiënt.

• Je zorgt voor een volledige administratie van de maintenance afdeling.

• Je werkt proceduregericht om een vlotte administratie te waarborgen.

• Je onderhoudt en controleert verschillende Excel-lijsten die cruciaal zijn voor de services van maintenance.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een eerste ervaring in administratie en beschikt over een grondige kennis van Excel en MS Office.

• Je bent hands-on, zelfstandig en neemt graag initiatief.

•  

• Je werkt discreet en weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt oog voor detail en combineert dit met sterk plannings- en organisatietalent.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je komt terecht in een hechte familie van professionals waar samenwerking en trots centraal staan.

• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie in volle beweging binnen de haven van Antwerpen.

• Je mag rekenen op een omgeving die inzet op persoonlijke groei en ontwikkeling.

• Je werkt in een bedrijf dat verandering en innovatie omarmt, waardoor je jezelf voortdurend kan uitdagen.

Als je houdt van structuur en je voldoening haalt uit het ondersteunen van een afdeling die op jouw werk kan vertrouwen, dan is dit je kans. Stel je voor hoe trots je zult zijn wanneer je straks de ruggengraat vormt van een dynamisch maintenance team. Wacht niet te lang: dit soort functies zijn schaars en de kans om in een hechte en groeiende omgeving aan de slag te gaan wil je niet missen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren. We verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Maintenance Assistant verscheen eerst op Square City.

Square City

Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.

Supply chain expertise

Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.

 

Discover other career opportunities at Square City