Square City | 11.03.2026 | Antwerp
Ocean Export Admin Agent
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Een gerenommeerde logistieke speler in de maritieme dienstverlening zoekt een betrokken Ocean Export Admin Agent. Deze rol biedt jou de kans om je te ontwikkelen binnen een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf dat waarde hecht aan kwaliteit en klanttevredenheid. Word jij de spil die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van exportzendingen? 
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je verwerkt niet-gevaarlijke (non-DG) zendingen nauwkeurig en tijdig
.
- Je volgt verzendingen op voor specifieke klantaccounts, zodat alles soepel verloopt.
- Je registreert douanedocumenten op de nationale douanwebsite, conform de regelgeving.
- Je executeert en volgt dagelijkse rapportages op, voor een efficiënte afhandeling.
- Je maakt non-DG dossiers aan in ons eigen SAP-systeem
.
- Je stuurt ophaalinstructies naar onze wegtransportpartners.
- Je verifieert en documenteert boekingsbevestigingen en container vrijgave van zeehavens.
- Je bouwt goede relaties op met leveranciers zoals rederijen en transportbedrijven.
- Je volgt de standaard operationele procedures en houdt deze actueel.
- Je draagt bij aan procesverbeteringen en efficiëntie binnen de afdeling.
- Je zorgt voor compliance volgens alle regelgeving, zowel intern als extern.
- Je escalereert problemen tijdig naar het management.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je beheerst Nederlands en Engels vloeiend, zowel in woord als geschrift
.
- Je hebt een middelbaar opleidingsniveau en kennis van exportdocumentatie is een plus.
- Je beschikt over effectieve communicatieve vaardigheden en bent een goede luisteraar.
- Je bent proactief en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je hebt goede computervaardigheden, vooral ervaring met SAP is een pré.
- Je bent gedreven en weet je werkzaamheden efficiënt te plannen.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt de mogelijkheid om te groeien binnen een internationale logistieke omgeving
.
- Je ontvangt marktconform salaris en extralegale voordelen.
- Je werkt voltijds in een vaste contractvorm, zonder thuiswerkmogelijkheid.
- Je maakt deel uit van een vriendelijk en professioneel team dat samen voor succes gaat.
- Je volgt voldoende training en ontwikkeling om je vaardigheden verder te versterken
.
- Je wordt erkend voor je inzet en krijgt volop kansen voor verdere loopbaanontwikkeling.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Ocean Export Admin Agent verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
