Square City | 04.06.2026 |
Ocean Freight Documentation Specialist
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Ben jij een gedreven professional met ervaring in de wereld van zeevracht? 
Wil je jouw vaardigheden verder ontwikkelen in een dynamische en internationale omgeving? Dan is deze vacature voor Ocean Freight Documentation Specialist jouw volgende carrièremijl! Onze partner zoekt een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die het verschil maakt in het verwerken en controleren van belangrijke documenten in de maritieme logistiek.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je bereidt zo nauwkeurig mogelijk verzenddocumenten voor, zoals Bills of Lading, COO, en Insurance certificates
- Je controleert grondig documenten op compleetheid en juistheid, en zorgt voor accurate administratie
- Je onderhoudt vlotte contacten met shipping agencies, het DHL-netwerk, carriers en klanten, zodat alles soepel verloopt
- Je biedt uitstekende klantenservice en volgt actief op om problemen snel op te lossen
- Je werkt zeer gestructureerd, bent gewend aan werken onder tijdsdruk, en houdt altijd de kwaliteit hoog
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in oceaan- vrachtvervoer en logistiek
- Je beschikt over sterke kennis van documentatieprocedures en Letter of Credit
- Je bent familiar met Incoterms en wereldwijde verzendrichtlijnen
- Je hebt goede computer vaardigheden, met basiskennis van Excel, Word en andere kantoorsoftware
- Je beheerst perfect de Engelse taal in woord en geschrift; Nederlands is ook een vereiste
- Je bent bereid om dagelijks naar kantoor te komen; thuiswerken is niet mogelijk
- Je werkt zorgvuldig, georganiseerd en bent een echte teamspeler, ook onder druk
- Je hebt een positieve mindset, bent stressbestendig en communiceert makkelijk met collega?s en klanten
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je krijgt toegang tot een internationale omgeving met uitzicht op groei en carrièrekansen
- Je wordt gewaardeerd voor jouw expertise en krijgt de kans om je kennis verder uit te bouwen
- Je geniet van mooi loon inclusief maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en 20+6 ADV-dagen
- Je werkt bij een organisatie die investeren in haar medewerkers waarderen en openstaat voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Denk je dat jij de perfecte match bent voor deze uitdaging? Aarzel niet om te solliciteren en jouw logistieke expertise verder te laten groeien!
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!
Het bericht Ocean Freight Documentation Specialist verscheen eerst op SQUARE CITY.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
