Square City | 06.05.2024 | Antwerp
Proces & Implementatie Coördinator
Job description
Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.Voor één van onze klanten, een modern en dynamisch Accountancy kantoor , zijn we op zoek naar een Process & Implementatie Coördinator.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je zet je voor een 20-tal kantoren verspreid over heel Vlaanderen overkoepelend verschillende optimalisatieprojecten op en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe software en applicaties die je:
- Onderzoekt
- Test & onder de knie krijgt
- Bespreekt met collega?s uit verschillende teams
- Documenteert (processen)
- Implementeert op de werkvloer
- Inricht & beheert (online platformen)
- Je bent mee verantwoordelijk voor de optimalisatie van bedrijfsprocessen en het future proof maken van onze kantoren. Zo neem je bijvoorbeeld het proces van onboarding (start) van nieuwe klanten tot facturatie (einde) onder de loep.
- Je zorgt bij toetreding van nieuwe boekhoudkantoren tot de groep voor:
- Transitie van softwarepakketten
- Implementatie van nieuwe softwarepakketten
- Je onderhoudt het huidige CRM pakket, door het (opnieuw) in te richten en handleidingen te maken/updaten.
- Je ondersteunt Office medewerkers en Key Users over de verschillende kantoren door hen samen te brengen, kennis te laten delen en samen flows voor kantoortaken en bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
- Je werkt nauw samen met het managementteam aan diverse administratieve, logistieke, organisatorische en strategische taken.
- Je beheert logins van alle medewerkers op online platformen.
- Je hebt een echte ?can do? mentaliteit en wordt gelukkig van het ownership dat bij een zelfstandig takenpakket hoort.
- Je hebt feeling met diverse software en vindt het leuk hierin zaken te ontdekken en te optimaliseren.
- Je houdt ervan om als digitale, administratieve en coördinerende duizendpoot met zeer uiteenlopende taken bezig te zijn.
- Na afstemming met mensen in the field, schrijf je graag nauwkeurig afgesproken processen uit. In digitaal documenteren zit het woord ?eren?.
- Je denkt graag mee op strategisch niveau met het management team. Change en weerstand die bij een groeiende organisatie hoort, vind jij een boeiende uitdaging.
- Je bent in je nopjes in een no-nonse kmo omgeving: snel impact, toegankelijke leidinggevende, verantwoordelijkheidszin, open communicatiecultuur, flexibel opstellen in taken (ja, ook de vaatswas sporadisch uitladen doe je met een smile ?).
- Heb je affiniteit met Admin Pulse, Yuki, Silverfin, Microsoft Teams en accountancy in het algemeen? Absoluut geen must, wel een pluspunt.
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Glijdende uren, voltijdse functie 38u/week, 4/5e is bespreekbaar; mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk/week na opleidingsfase, middagpauze flexibel te plannen.
- Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen: maaltijdcheques, opleidingen, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement, 13e maand, mogelijkheid wagen of elektrische fiets.
- Leuke sfeer, waardering en erkenning voor jouw prestaties: uitjes onder collega?s, attenties, jaarlijkse fun-en personeelsdag, complimentenkaartjes, kans om mee interne projecten uit te bouwen, ruimte voor initiatief, schouderklopjes.
- Ondersteuning en begeleiding om door te groeien, zowel binnen jouw eigen rol als in een andere richting binnen onze organisatie.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
Square City
Welcome to Square City! As a professional, you have the right to turn to a competent recruitment partner. We get to know each other thoroughly and take the time to do so voluntarily. With the aim of achieving results, we go through all the paths that can guide you on your way. There is also a talent consultant in your sector who will be happy to get to know you.
Supply chain expertise
Your experience is valuable, you are looking for a partner who understands you and above all knows your sector in depth. You want total confidentiality and do not want your application to be used without your knowledge. You want an intensive collaboration where time is taken for feedback sessions, with clear communication about the status of your application.
Discover other career opportunities at Square City
