• Voorbereiden van een efficiënte dag- en weekplanning.
• Toewijzen van wagens en medewerkers in functie van de specifieke opdracht en locatie van de klant.
• Opstellen van werkbonnen.
• Tijdige verspreiding van de planning, werkbonnen en bijhorende transportdocumenten (zoals CMR).
• Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van materiaallijsten.
• Proactief opvragen van ontbrekende werkbonnen en leveringsbonnen.
• Nauwkeurig controleren van werkbonnen op volledigheid, inclusief Sales Order, ingezette units, personeelsbezetting en gebruikte materialen.
• Correcte en tijdige overdracht van de gecontroleerde werkbonnen aan de facturatiedienst.
• Opstellen en controleren van volledige dossiers per werkopdracht, met inbegrip van alle relevante documenten (werkbonnen, afvaldocumenten, bestelbonnen van onderaannemers, offertes, enz.).
• Bespreken van de dossiers met technische-commerciële en operationele collega’s.
• Zorgdragen voor een volledige en correcte afwerking van het dossier ter ondersteuning van een vlotte facturatie.

Onze klant is gelegen te Olen. 

• Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen een administratieve functie. Ervaring met het opstellen van planningen is een sterke troef.
• Je bent administratief zeer nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je kan goed anticiperen op veranderende situaties en denkt proactief mee.
• Je blijft kalm en efficiënt onder druk en past je flexibel aan wanneer nodig.
• Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s van verschillende afdelingen.
• Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en met oog voor detail.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP is een plus.

• Een voltijdse functie.
• Een boeiende en uitdagende job.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.