Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor logistieke processen? Voor onze klant zoeken we een Shipping Administrator die ervoor zorgt dat alle verzendingen correct, tijdig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en verwerken van alle shipping documenten
• Shippings in orde brengen en loggen in de juiste portalen
• Opvragen en opvolgen van POD’s
• Correct toepassen van INCO terms, inclusief EX1 en documenten voor binnen- en buiten-Europese zendingen
• Communicatie met sales en het administratieve team in Frankrijk
• Administratieve ondersteuning van de Warehouse Manager
• Werken met Transport-portalen en andere verzendplatformen
• Nauwkeurig opvolgen van deadlines voor tijdige levering

Als de werkdruk als shipping administrator wat lager is, kan er ondersteuning worden geboden in de warehouse.
Te verwachten taken:

• Orderpicking van componenten volgens papieren instructies (RF-scanning vanaf begin volgend jaar).
• Inspringen bij de voorbereiding van (ver)zendingen in het warehouse.

De plaats van de tewerkstelling te Heverlee 

Jouw profiel

• Ervaring met shipping/logistieke administratie
• Kennis van SAP is een sterke troef
• Goede beheersing van Excel
• Talenkennis: Nederlands & Engels; Frans is een pluspunt
• Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail
• Je hebt ervaring met het loggen van shippings in portalen (NCTS, PLDA,..)
• Je begrijpt de nodige douane- en exportdocumenten

Wat zij jou bieden

• Een vast bediendencontract binnen een stabiele en groeiende organisatie
• Een aantrekkelijk brutoloon
• Daguren van 8u tot 16u30, waardoor je een gezonde werk-privébalans behoudt
• Een functie met autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om je expertise te tonen
• De kans om mee te bouwen aan een vernieuwde warehouse-structuur met een nieuwe manager
• Een collegiale werkomgeving met veel internationale communicatie (o.a. met Frankrijk)
• Mogelijkheden om je kennis in shipping, SAP en exportdocumenten verder te ontwikkelen
• Een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en logistiek inzicht echt het verschil maken