Homini | 05.09.2025 | Antwerp

Dossierbeheerder import/export

Job description

Job Description :

Als Senior Dossierbeheerder Logistieke Expeditie

ben je verantwoordelijk voor een volledige opvolging van import- en exportdossiers binnen de logistieke keten. Je werkt met een vaste klantenportefeuille en organiseert het transport, de opslag en de overslag van goederen van A tot Z volgens het “one-stop-shop” principe.

• Beheer en opstarten van dossiers voor diverse goederenstromen, waaronder soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro en hout.
• Coördinatie en communicatie met rederijen, transporteurs, douaneafdeling, interne transportafdeling, magazijnen en diverse leveranciers voor een vlotte afwikkeling van het traject.
• Fysieke controle van goederen bij aankomst en vertrek op de terminal en het voorzien van correcte logistieke documentatie zoals BL’s, magazijninstructies en paklijsten.
• Verwerking in operationele systemen voor een correcte en tijdige opvolging op administratief vlak.
• Klantgerichte rapportering over het verloop van dossiers en het proactief informeren over statussen, issues of wijzigingen.
• Facturatie van geleverde logistieke diensten bij dossierafsluiting, met een strikte naleving van procedures.
• Toepassen van incoterms en correcte douanedocumentatie verzorgen, inclusief administratieve ondersteuning voor de douane.
• Flexibele dossieraanpak in functie van de specifieke kenmerken en vereisten van de te behandelen goederen.

Talenkennis vereist: uitstekend Nederlands, praktische kennis van Engels en Frans.
Systemen: vlotte beheersing van MS Office en gemakkelijk kunnen werken met bedrijfseigen software.

Voor deze senior functie zoeken wij een ervaren en gedreven professional met een voorkeur voor een bacheloropleiding in Logistiek management, of gelijkwaardig door ruime ervaring in het veld. De ideale kandidaat heeft 5 tot 10 jaar kennis in de maritieme of logistieke sector en beschikt bij voorkeur over ervaring met breakbulk. Een zeer sterke administratieve expeditie-expertise is essentieel, gecombineerd met een praktische en diepgaande kennis van incoterms.

• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een vlotte praktische kennis van Engels en Frans, gezien het internationale klantenbestand.
• IT-vaardigheden: Grondige kennis van MS Office en de capaciteit om vlot nieuwe bedrijfseigen systemen, zoals OLS, aan te leren.
• Vakkennis: Diepgaande ervaring met douane- en export/importdocumentatie, kennis van voorraadbeheer en een stevige achtergrond in logistieke processen.
• Persoonlijkheid en mindset: Je bent klantgericht en communicatief sterk, met een uitgesproken organisatorisch vermogen. Gedrevenheid en ondernemerschap kenmerken jou, net zoals nauwkeurigheid in administratie en een alertheid voor milieu en veiligheid.
• Planningsvaardigheden: Je kunt heel vlot prioriteiten stellen en de planning flexibel bijsturen om steeds deadlines te garanderen.

Ben jij die pragmatische en resultaatgerichte logistieke expert die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons dynamisch team!

Homini

Homini: Industry Expertise Powered by Human Insight and AI Precision

In today's specialized talent marketplace, Homini stands at the intersection of deep industry knowledge and cutting-edge technology, transforming how companies find exceptional talent across six critical sectors.

Born from the Latin word meaning "to the human," Homini isn't just another staffing agency. We're talent architects who understand that in IT, Finance, Engineering, Construction, Logistics, and Supply Chain, the difference between an adequate hire and an exceptional one can transform an entire organization.

Our founders recognized that these high-demand sectors face unique challenges: technical roles that require precise skill matches, rapidly evolving competency requirements, and fierce competition for specialized talent. Traditional recruitment methods simply couldn't keep pace.

Homini's approach is different. Fueled with an AI-powered platform that works alongside industry-specialized recruiters who speak the language of your business. Our technology doesn't just scan resumes – it identifies patterns of success specific to each of our six focus industries, uncovering candidates with the precise technical capabilities and cultural fit you need.

For IT teams needing cybersecurity specialists or full-stack developers, Finance departments seeking compliance experts or financial analysts, Engineering firms requiring specialized designers, Construction companies looking for project managers, or Logistics and Supply Chain operations needing procurement specialists – Homini delivers talent that others can't find.

When you partner with Homini, you gain more than staffing solutions – you gain a strategic talent advantage. Our consultants become extensions of your team, combining the efficiency of AI with the irreplaceable human judgment that comes from years of specialized industry recruitment experience.

Homini: Where industry expertise meets technological innovation to solve your most pressing talent challenges in IT, Finance, Engineering, Construction, Logistics, and Supply Chain.

Discover other career opportunities at Homini