Homini | 05.09.2025 | Antwerpen

Dossierbeheerder import/export

Jobomschrijving

Job Description :

Als Senior Dossierbeheerder Logistieke Expeditie

ben je verantwoordelijk voor een volledige opvolging van import- en exportdossiers binnen de logistieke keten. Je werkt met een vaste klantenportefeuille en organiseert het transport, de opslag en de overslag van goederen van A tot Z volgens het “one-stop-shop” principe.

• Beheer en opstarten van dossiers voor diverse goederenstromen, waaronder soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro en hout.
• Coördinatie en communicatie met rederijen, transporteurs, douaneafdeling, interne transportafdeling, magazijnen en diverse leveranciers voor een vlotte afwikkeling van het traject.
• Fysieke controle van goederen bij aankomst en vertrek op de terminal en het voorzien van correcte logistieke documentatie zoals BL’s, magazijninstructies en paklijsten.
• Verwerking in operationele systemen voor een correcte en tijdige opvolging op administratief vlak.
• Klantgerichte rapportering over het verloop van dossiers en het proactief informeren over statussen, issues of wijzigingen.
• Facturatie van geleverde logistieke diensten bij dossierafsluiting, met een strikte naleving van procedures.
• Toepassen van incoterms en correcte douanedocumentatie verzorgen, inclusief administratieve ondersteuning voor de douane.
• Flexibele dossieraanpak in functie van de specifieke kenmerken en vereisten van de te behandelen goederen.

Talenkennis vereist: uitstekend Nederlands, praktische kennis van Engels en Frans.
Systemen: vlotte beheersing van MS Office en gemakkelijk kunnen werken met bedrijfseigen software.

Voor deze senior functie zoeken wij een ervaren en gedreven professional met een voorkeur voor een bacheloropleiding in Logistiek management, of gelijkwaardig door ruime ervaring in het veld. De ideale kandidaat heeft 5 tot 10 jaar kennis in de maritieme of logistieke sector en beschikt bij voorkeur over ervaring met breakbulk. Een zeer sterke administratieve expeditie-expertise is essentieel, gecombineerd met een praktische en diepgaande kennis van incoterms.

• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een vlotte praktische kennis van Engels en Frans, gezien het internationale klantenbestand.
• IT-vaardigheden: Grondige kennis van MS Office en de capaciteit om vlot nieuwe bedrijfseigen systemen, zoals OLS, aan te leren.
• Vakkennis: Diepgaande ervaring met douane- en export/importdocumentatie, kennis van voorraadbeheer en een stevige achtergrond in logistieke processen.
• Persoonlijkheid en mindset: Je bent klantgericht en communicatief sterk, met een uitgesproken organisatorisch vermogen. Gedrevenheid en ondernemerschap kenmerken jou, net zoals nauwkeurigheid in administratie en een alertheid voor milieu en veiligheid.
• Planningsvaardigheden: Je kunt heel vlot prioriteiten stellen en de planning flexibel bijsturen om steeds deadlines te garanderen.

Ben jij die pragmatische en resultaatgerichte logistieke expert die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons dynamisch team!

Homini

Homini: Branche-expertise Aangedreven door Menselijk Inzicht en AI-precisie

In de gespecialiseerde talentenmarkt van vandaag staat Homini op het kruispunt van diepgaande sectorkennis en geavanceerde technologie, en transformeert hoe bedrijven uitzonderlijk talent vinden in zes kritieke sectoren.

Afgeleid van het Latijnse woord dat "voor de mens" betekent, is Homini niet zomaar een recruitment & project sourcing bedrijf. Wij zijn talent-architecten die begrijpen dat in IT, Financiën, Engineering, Bouw, Logistiek en Supply Chain het verschil tussen een geschikte en een uitzonderlijke kandidaat een hele organisatie kan transformeren.

Onze oprichters erkenden dat deze sectoren met hoge vraag unieke uitdagingen kennen: technische functies die precieze vaardigheden vereisen, snel evoluerende competentie-eisen, en felle concurrentie voor gespecialiseerd talent. Traditionele wervingsmethoden konden simpelweg niet bijblijven.

De aanpak van Homini is anders. Aangedreven door een AI-platform dat samenwerkt met sectorgespecialiseerde recruiters die de taal van uw bedrijf spreken. Onze technologie scant niet alleen cv's – het identificeert succespatronen specifiek voor elk van onze zes focusindustrieën, en ontdekt kandidaten met de precieze technische capaciteiten en culturele fit die u nodig heeft.

Voor IT-teams die cybersecurity-specialisten of full-stack developers nodig hebben, financiële afdelingen die compliance-experts of financiële analisten zoeken, engineeringbedrijven die gespecialiseerde ontwerpers nodig hebben, bouwbedrijven die projectmanagers zoeken, of logistieke en supply chain-operaties die inkoopspecialisten nodig hebben – Homini levert talent dat anderen niet kunnen vinden.

Wanneer u samenwerkt met Homini, krijgt u meer dan oplossingen voor personeelswerving – u krijgt een strategisch talentvoordeel. Onze consultants worden verlengstukken van uw team, waarbij ze de efficiëntie van AI combineren met het onvervangbare menselijke oordeelsvermogen dat voortkomt uit jarenlange gespecialiseerde ervaring in branchegerichte werving.

Homini: Waar branche-expertise technologische innovatie ontmoet om uw meest dringende talentuitdagingen op te lossen in IT, Financiën, Engineering, Bouw, Logistiek en Supply Chain.

Bekijk andere carrièremogelijkheden bij Homini