Homini | 17.12.2025 | East-Flanders

Sales Assistant

Job description

Job Description :

Omschrijving van de Functie

Als Sales Assistant Gezondheid zul je een essentiële ondersteunende rol vervullen binnen een dynamisch en professioneel commercieel team. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, het ondersteunen van verkoopactiviteiten en het faciliteren van naadloze communicatie tussen verschillende afdelingen in een internationale context. Deze veelzijdige positie combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële ondersteuning, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt aan procesoptimalisatie en klanttevredenheid.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van verkoopteams bij dagelijkse administratieve taken, orderverwerking en klantencommunicatie
• Beheer van verkoopgegevens, offertes en contracten met aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Coördinatie van communicatie tussen commerciële teams en interne afdelingen (logistiek, financiën, kwaliteit)
• Voorbereiding en onderhoud van verkoopsrapporten en analyses met behulp van Microsoft Excel
• Invoer en beheer van gegevens in SAP-systemen en andere bedrijfsapplicaties
• Ondersteuning bij voorbereiding van presentaties, vergaderingen en commerciële evenementen
• Monitoring van deadlines, vervolgacties en follow-up met klanten en partners
• Bijdrage aan procesverbeteringen en optimalisatie van werkstromen
• Ondersteuning van meertalige communicatie in Engels, Nederlands en Frans

Profiel van de Kandidaat

We zoeken naar een ervaren professional met een sterke administratieve achtergrond en commerciële sensibiliteit. De ideale kandidaat beschikt over minstens zes jaar relevante ervaring in sales support of administratief gerichte functies, een formele opleiding in Administratie, Marketing of Office Management, en uitstekende taalvaardigheden in Engels, Nederlands en Frans. Je bent iemand die structuur en detail waardeert, die zelfstandig initiatief neemt, en die in een internationale, multiculturele omgeving gedijt.

Vereiste Ervaring en Expertise:

• Minimaal 6 jaar ervaring in sales support, administratieve ondersteuning of vergelijkbare commerciële functies
• Bachelor-diploma in Administratie, Marketing, Office Management of verwante richting
• Vloeiende mondeling en schriftelijk kennis van Engels, Nederlands en Frans
• Zeer goede beheersing van Microsoft Excel (formules, draaitabellen, gegevensanalyse)
• Basiskennis van SAP of vergelijkbare ERP-systemen (een plus)
• Ervaring met orderverwerking, klantenbeheer en commerciële administratie

Kwaliteiten en Werkbenadering:

• Sterk administratief profiel met uitgesproken oog voor detail en structuur
• Zelfstandigheid en vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor projecten en processen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken met diverse teams
• Proactieve houding gericht op procesoptimalisatie en efficiëntie
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een internationale, dynamische omgeving
• Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden

Impact van de Rol en Succes

In deze rol ben je het bindmiddel tussen commerciële teams en interne operaties, wat directe impact heeft op klantentevredenheid en operationele efficiëntie. Succes wordt gemeten door nauwkeurige administratie, snelle responstijden, en je bijdrage aan continue procesverbeteringen.

Homini

Homini: Industry Expertise Powered by Human Insight and AI Precision

In today's specialized talent marketplace, Homini stands at the intersection of deep industry knowledge and cutting-edge technology, transforming how companies find exceptional talent across six critical sectors.

Born from the Latin word meaning "to the human," Homini isn't just another staffing agency. We're talent architects who understand that in IT, Finance, Engineering, Construction, Logistics, and Supply Chain, the difference between an adequate hire and an exceptional one can transform an entire organization.

Our founders recognized that these high-demand sectors face unique challenges: technical roles that require precise skill matches, rapidly evolving competency requirements, and fierce competition for specialized talent. Traditional recruitment methods simply couldn't keep pace.

Homini's approach is different. Fueled with an AI-powered platform that works alongside industry-specialized recruiters who speak the language of your business. Our technology doesn't just scan resumes – it identifies patterns of success specific to each of our six focus industries, uncovering candidates with the precise technical capabilities and cultural fit you need.

For IT teams needing cybersecurity specialists or full-stack developers, Finance departments seeking compliance experts or financial analysts, Engineering firms requiring specialized designers, Construction companies looking for project managers, or Logistics and Supply Chain operations needing procurement specialists – Homini delivers talent that others can't find.

When you partner with Homini, you gain more than staffing solutions – you gain a strategic talent advantage. Our consultants become extensions of your team, combining the efficiency of AI with the irreplaceable human judgment that comes from years of specialized industry recruitment experience.

Homini: Where industry expertise meets technological innovation to solve your most pressing talent challenges in IT, Finance, Engineering, Construction, Logistics, and Supply Chain.

Discover other career opportunities at Homini